stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 13/11/2024
Junior Management Assistant in Antwerpen
Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.
Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
- Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
- Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
- Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
- Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
- Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Enige ervaring als Office Assistant, Administratief Bediende, Management Assistant, Office Manager,... is een plus.
- Interesse in de juridische sector is een must.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent administratief sterk en je wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen.
- Je bent vlot in de omgang en gezond assertief.
- Je bent leergierig en staat open voor opbouwende feedback.
- Je komt terecht binnen een stabiel bedrijf dat actief is in de juridische sector.
- Er heerst een aangename, no nonsense sfeer en er worden verschillende leuke activiteiten georganiseerd met het gehele team.
- Het gaat om een fulltime of 4/5de job.
- Je werkt elke week 38u, namelijk van 9u tot 17u met een half uurtje pauze.
- Je hebt wel recht op 27 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn.
- Naast het competitief brutoloon, heb je recht op maaltijdcheques van 8 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering + 100% terugbetaling van het openbaar vervoer. Als je met de wagen komt, neemt het bedrijf de parkingkost op zich.
- Sector: Andere
- Je komt terecht binnen een stabiel bedrijf dat actief is in de juridische sector.
