stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 13/11/2024
Office Assistant in Antwerpen
Als Office Assistant in Antwerpen zorg je voor een fijne klantenbeleving en onthaal. Je bent ook verantwoordelijk voor de gehele facturatie samen met jouw collega. Klanten help je met plezier verder en je springt administratief bij waar nodig.
Hoe ziet jouw dag er uit?
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en dit van A tot Z.
- Je ondersteunt bij kleine taken en je helpt in de voorbereiding bij meetings.
- Je staat in voor bestellingen, kantoorbeheer en facility.
- Je werkt mee aan de voorbereiding van dossiers met de nodige begeleiding.
- Kortom, een afwisselende job waarbij je contact kan leggen met administratieve taken en facturatie combineert.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak, aangevuld met relevante werkervaring. Je werkte al eerder als Office Assistant, Facturatiemedewerker of Administratief medewerker.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels. Kennis Frans is uiteraard ook mooi meegenomen.
- Je zorgt voor een hartelijk onthaal en neemt er ook met plezier extra taken bij.
- Je weet van aanpakken en bent servicegericht om de klanten zo goed mogelijk verder te helpen.
- Je komt terecht in een boeiend bedrijf binnen de juridische sector.
- Je zal samenwerken met fijne collega's, waarbij er zeker ruimte is voor leuke pauzes en een beetje humor.
- Het gaat om een vaste job op fulltime basis.
- Je werkt 40u per week. Je werkt van 8u tot 12u en van 13u tot 17u.
- Naast het brutoloon ontvang je ook maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Sector: Advocaat / notaris
- Je komt terecht in een heel fijn kantoor met leuke collega's binnen de juridische sector. Er heerst een losse en open sfeer, waarbij er ook tijd wordt gemaakt voor wat humor.
