Een goede sollicitatiebrief opstellen: de do's en don'ts

Maar hoe overtuig je de recuiter om jou uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek? Wat zet je best sollicitatiebrief? En wat vooral niet? We zetten de do’s en dont’s bij het schrijven van een sollicitatiebrief voor je op een rij.

Je wil dat jouw brief gaat leiden tot een sollicitatiegesprek. Het is dus erg belangrijk om een goede indruk na te laten.

Overtuigend schrijven begint nog voor je de eerste letter typt – met een grondige voorbereiding. Daarom verzamel je best op voorhand zoveel mogelijk informatie over het bedrijf waar je solliciteert. Bekijk hun website en sociale mediakanalen aandachtig. Wat zijn de visie en waarden van de organisatie? Welke skills vinden zij belangrijk? Speel hier in je brief zeker op in en vertel vervolgens over welke eigenschappen en kwaliteiten jij beschikt die hier naadloos bij aansluiten.

Maar hoe giet je deze info in een motivatiebrief die bijblijft? We geven je graag enkele tips.

• Maak je sollicitatiebrief kort en krachtig. Je bent vast niet de enige kandidaat, probeer dus kort en bondig toe te lichten waarom jij geschikt bent voor de functie.
• Ken je de naam van de personeelsverantwoordelijke? Richt de brief dan ook tot hem/haar en spreek de persoon aan in de brief.
• Maak heel duidelijk waarom het bedrijf jou zou moeten kiezen voor de job. Wat zijn je sterktes? Wat maakt jou uniek? En waarin verschil jij van de andere sollicitanten?
• Zorg voor een sterke inleiding door een flitsende openingszin. Leg uit waarom je juist deze job wilt. Als je spontaan solliciteert, vertel dan waarom je precies dit bedrijf gekozen hebt.
• Wees altijd positief en toekomstgericht in je sollicitatiebrief.
• Voeg bij het vermelden van je professionele successen ook altijd ondersteunende feiten toe. Vermijd te algemene begrippen, en vervang deze door concrete voorbeelden.
• Geef in het midden van je brief je ervaring en je persoonlijkheidskenmerken mee. Het is de bedoeling dat de personeelsverantwoordelijke je beter leert kennen.
• Verwijs naar de documenten in bijlage zoals je cv, diploma’s, enzo.
• Vergeet niet te eindigen met het voorstel om je cv persoonlijk te komen toelichten.

• Zorg dat er geen schrijf- of typfouten in je sollicitatiebrief staan.
• Stijf taalgebruik en clichés hebben het omgekeerde effect. Je hebt een eigen stijl, gebruik deze.
• Afkortingen, chattaal, smiley’s … laat ze achterwege. Een sollicitatiebrief moet professioneel blijven.
• Zorg dat je de naam van de geadresseerde niet fout spelt, daar is hij/zij hoogstwaarschijnlijk gevoelig voor.
• Vergeet de functie waarvoor je solliciteert of de vermelde referentie in de advertentie niet te vermelden. Heel wat bedrijven schrijven meer dan één vacature tegelijkertijd uit.
• Kopieer je motivatiebrief niet voor verschillende vacatures, maar zorg ervoor dat de tekst afgestemd is op de functie en het bedrijf waar je wilt werken.
• Geef geen vage omschrijvingen, maar wees to-the-point.
• Overdrijf niet, maar overschat je ook niet.
• En last but not least: herhaal je cv niet, maar wees creatief en licht je cv toe.

We zijn ervan overtuigd dat je met deze tips al een stap dichter bent bij jouw droomjob. Wil je daarnaast weten hoe je een goede cv kan opstellen, of hoe je optimaal voorbereid op een sollicitatiegesprek? Neem dan zeker een kijkje tussen al onze artikels of download onze gratis sollicitatiegids vol handige sollicitatietips.