étape 1
Nous analysons votre CV à la loupe
Quelles sont vos compétences et qualités, et, plus important encore, qu'attendez-vous de votre nouvel emploi ? Nous planifions ensuite un entretien téléphonique pour faire plus ample connaissance.
En ligne depuis 27/01/2025
Personal Assistant à Elsene
Vous êtes proactif, communicatif et expert en Excel et Word? Alors lisez vite, car le poste de Personal Assistant à Ixelles est fait pour vous! Postulez dès maintenant!
Voici vos responsabilités en tant que Personal Assistant à Ixelles :
- Gestion documentaire : mise en forme, classement et archivage des documents.
- Demande de nouveaux clients/matières et maintien des dossiers.
- Organisation et préparation des réunions et des réservations (restaurants, transports, hôtels, etc.), et rédaction des procès-verbaux.
- Vous gérez la (e-)facturation des avocats (y compris le suivi des factures et les rappels aux clients), et vous préparez les courriels et les présentations avec MS Office (Word, PowerPoint).
- Traduction de documents et assurer le suivi des réclamations.
Voici le profil d'un assistant personnel à Ixelles :
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant que gestionnaire de paie dans un environnement similaire. Une expérience préalable dans un cabinet d'avocats serait un atout.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office, en particulier d'Excel (pivots, micros, v-lookup, etc.) et d'Outlook. Une expérience préalable avec un système de facturation est un atout.
- Vous avez une excellente maîtrise (écrite et orale) du français et de l'anglais. Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.
- Vous savez communiquer à tous les niveaux, vous avez une attitude positive et vous êtes proactif. Vous êtes par ailleurs orienté vers le numérique.
- Vous savez établir des priorités, gérer plusieurs tâches en parallèle et travailler dans des situations stressantes. Enfin, vous êtes désireux d'apprendre et indépendant.
What's in it for you?
Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein qui peut déboucher sur un contrat permanent. Outre un salaire compétitif, vous bénéficierez également d'avantages extra-légaux, tels que :
- Des chèques-repas de 8 euros par jour
- Des éco-chèques d'un montant de 250 euros par an
- Les frais de transport en commun seront également intégralement remboursés
- Indemnité nette de 168 euros par mois
- Assurance hospitalisation et assurance de groupe
- 25 jours de congé
Après une période d'intégration de 6 mois, vous aurez la possibilité de travailler à domicile 2 jours par semaine. Vous rejoindrez une culture amicale et ouverte, un environnement de travail international mais convivial.
- Secteur: Cabinets d'avocats et conseillers juridiques / Notaires
Vous travaillerez dans un cabinet d'avocats international, situé à Ixelles.
