Management Assistant à Brussel

Êtes-vous à la recherche d'un emploi varié et axé sur les projets en tant qu'Assistant de Direction ? Postulez rapidement pour ce poste à Bruxelles. En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez avec d'autres conseillers et rapporterez directement au directeur.

Voici les tâches qui feront partie de votre rôle :

• Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et les factures.
• Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter le courrier sortant, réserver des salles de réunion, envoyer des rapports annuels, mettre à jour les procédures, être le contact principal avec le service informatique, gérer et traduire des documents, et organiser des réunions d'équipe régulières.
• Soutien au directeur: Gestion de l'agenda, organisation de réunions, envoi de courriels, traitement des notes de frais et soutien général.
• Organisation des formations: Suivi des inscriptions, envoi des invitations, collecte des évaluations, organisation pratique des formations en présentiel, facturation, organisation des examens et envoi des certificats.
• CRM et organisation d'événements: Mise à jour du CRM, suivi des nouveaux bureaux d'intérim, organisation des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale et de la Journée du Correspondant, y compris la recherche de lieux, l'organisation des intervenants et des déjeuners, le suivi des inscriptions, la préparation des présentations PPT, les comptes annuels et les sacs cadeaux.