stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 02/01/2025
Junior Executive Assistant in Groot-bijgaarden
Heb je zin in een nieuwe uitdaging als Junior Executive Assistant in regio Brussel? Je komt terecht in een team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Solliciteer vandaag nog voor deze job!
Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit:
- We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te ondersteunen.
- Het organiseren van evenementen, het bijhouden van interne agenda's en het assisteren bij de voorbereiding en distributie van bedrijfsmaterialen via diverse kanalen
- Je staat in voor de afhandeling van correspondentie en telefoongesprekken, de voorbereiding van presentaties, onkostennota's en reisboekingen
- Je standaardiseert processen verder door procesbeschrijvingen, stroomdiagrammen en checklists te maken. Daarnaast identificeer je proactief verbeterkansen voor workflows.
- Als Junior Executive Assistant neem je deel aan vergaderingen en neemt notulen en volgt actiepunten op. Daarnaast assisteer je ook bij de oplevering en afronding van rapporten en verslagen.
De ideale kandidaat voor deze job van Junior Executive Assistant herkent zich hierin:
- Je hebt veel aandacht voor details beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
- Je bent een uitstekende multitasker en werkt graag binnen deadlines en zelfstandig
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en drukt je vloeiend uit in het Nederlands, Engels en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een sterke kennis van MS Office en kan vlot overweg met financiële documenten en cijfers
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of hebt minsens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Voor deze vaste fulltime job als Junior Executive Assistant ontvang je een aantrekkelijk salaris en een jaarlijkse bonus.
Daarnaast krijg je ook nog:
- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering
- Een mobiele telefoon
- Maaltijdcheques
- Eco-cheques
- Sector: Diensten
Onze klant is een grote speler in de sector van flexibele ruimtelijke oplossingen, met een breed netwerk van vestigingen in Europa.
