stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 07/10/2024
Management Assistant met Bedrijfswagen in Diegem
Als Management Assistant zorg je ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor op rolletjes loopt. Je takenpakket is veelzijdig en gevarieerd, waarbij je nauw samenwerkt met de advocaten en de vennoten. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
- Voorbereiden van documenten en presentaties;
- Organiseren van seminaries: je regelt de catering, huurt zalen, verstuurt uitnodigingen en volgt deze op;
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warme, professionele ontvangst;
- Zorg dragen voor de goede werking van het kantoor: je zorgt dat alles op rolletjes loopt en springt in waar nodig.
Naar wie zijn we opzoek?
- Je bent hands-on, organisatorisch sterk en kan onder druk werken;
- Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
- Nederlands is jouw eerste taal of je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent een teamplayer en ondersteunt je collega’s waar nodig;
- Je werkt proactief en denkt graag mee over hoe processen efficiënter kunnen
- Je bent flexibel en bereid om als back-up te fungeren voor andere teamleden indien nodig.
Wat mag je verwachten als Management Assistant?
- Bedrijfswagen;
- Tankkaart;
- Maaltijdcheques;
- Hospitalisatieverzekering;
- Laptop;
- Onkostenvergoeding;
- 32 verlofdagen;
- 40uren week:
- Opstart tussen 8u30-9u en stoppen tussen 17u-17u30.
- Sector: Advocaat / notaris
Dit bedrijf is een Belgsich groeiend advocatenkantoor met kantoren in Diegem, Gent, Antwerpen en Kortrijk. Hier wordt veel aandacht besteed aan jou als persoon, er wordt hard gewerkt, maar ook veel georganiseerd voor het personeel : familidays, jaarlijkse uitstap, ... Kortom er zit een zeer goede sfeer onder de collega's. De flexibiliteit, het menselijke aspect in combinatie met een zeer mooi verloningspakket maakt van dit bedrijf een zeer mooie werkgever.
