stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 05/11/2024
Office Manager in Herentals
Ben jij op zoek naar een dynamische rol in een mooie werkomgeving én kom jij hierbij graag terecht in een tof team van collega’s? Krijg jij energie van een gevarieerd administratief takenpakket? Word jij gelukkig van collega’s administratief te ondersteunen? Dan is deze job als Office Manager in Herentals zeker iets voor jou! Benieuwd? Solliciteer nu!
Als Office Manager ben je de administratieve spil van het kantoor. Hierbij alvast een greep uit jouw takenpakket:
- Je verleent algemene administratieve ondersteuning aan de projectmanagers, alsook aan andere afdelingen zoals legal en finance
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer binnen het bedrijf
- Je verwelkomt gasten en zorgt voor een professioneel onthaal
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die bellen
- Je onderhoudt de kantoorinfrastructuur
- Je coördineert facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
Ben jij de persoon die wij zoeken?
- Je behaalde een bachelordiploma in relevante richting en kan een gelijkaardige ervaring voorleggen
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands spreek en schrijf je ook vlot Engels (voertaal bij externe communicatie). Ook in het Frans kan je je goed behelpen (vragen van klanten beantwoorden, eventueel doorschakelen)
- Het MS Office pakket heeft weinig geheimen voor jou
- Je bent dynamisch en hands-on, je vindt het niet erg om je handen uit de mouwen te steken
- Je hebt een professionele en toegankelijke houding naar klanten en je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn
What’s in it for you?
- Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie waarbij je kan genieten van heel wat vrijheid en zelfstandigheid
- Een collegiale, dynamische werksfeer
- Een voltijdse job
- Op vrijdag start je het weekend telkens om 16u
- Daarnaast krijg je ook een mooi verloningspakket met heel wat extralegale voordelen
- Sector: Immo
Dit bedrijf in Herentals behoort tot een grotere groep.
