stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 18/12/2024
Office Assistant in Beerse
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve als organisatorische verantwoordelijkheden combineert? In deze job ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en zorg je ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt. Solliciteer nu voor de job als Office Assistant in Beerse!
Jouw taken:
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
- Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van vergaderzalen.
- Opvolgen van keuringssystemen en het voorbereiden van rapportages voor de directie.
- Beheren van de naservice voor klanten, inclusief garantieopvolging en samenwerking met onderaannemers.
- Ondersteunen bij agendabeheer, administratieve processen en occasioneel assisteren bij aankoop.
Wij zoeken een veelzijdige en flexibele collega die graag initiatief neemt.
Herken jij jezelf in dit profiel?
- Je hebt een hands-on mentaliteit en schakelt snel tussen verschillende taken.
- Administratief werk geeft je energie, en je houdt ervan om alles in goede banen te leiden.
- Je kan prioriteiten stellen en blijft rustig als er veel tegelijk op je afkomt.
- Een vlotte kennis van MS Office en een ERP-pakket is een must.
- Je hebt een bachelor-denkniveau, ervaring is een plus.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een boeiende en gevarieerde functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
- De keuze tussen een voltijds of 4/5e werkregime, zodat het perfect aansluit bij jouw voorkeuren.
- Naast je wettelijke vakantie van 20 dagen bouw je 12 ADV-dagen op, je geniet dus in totaal van 32 verlofdagen.
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Sector: Bouw
Je komt terecht bij een Belgische speler die actief zijn binnen zowel residentiële als grote professionele bouwprojecten. Ze begeleiden hun klanten met veel expertise en knowhow. Kwaliteit staat hier voorop!
