stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 07/10/2024
Back Office Coordinator -voltijds of 4/5e in Arendonk
Een groeiende KMO die zich inzet voor duurzaamheid en innovatie binnen de groene energie- en bouwsector. Met een sterk team van gepassioneerde professionals dragen ze bij aan een groenere toekomst door efficiënte, milieuvriendelijke oplossingen te bieden. Om onze interne werking te versterken, zijn wij op zoek naar een dynamische en veelzijdige Back Office Coördinator.
Als Back Office Coördinator ben jij het interne spilfiguur van ons bedrijf. Je speelt een essentiële rol met een breed takenpakket dat je naar eigen hand kan zetten.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Klantencontacten: Eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via e-mail.
- Bestellingen en voorraadbeheer: Je behandelt inkomende bestellingen, volgt deze op en zorgt ervoor dat de juiste materialen tijdig beschikbaar zijn voor de projecten.
- Planning: Samen met de projectleiders coördineer je de planning van projecten, materialen en medewerkers, zodat alles efficiënt verloopt.
- Facturatie: Je staat in voor de administratieve afhandeling van facturen en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden verwerkt.
- Algemene administratieve ondersteuning: Je springt bij waar nodig en optimaliseert interne processen.
Wij zoeken een veelzijdige en stressbestendige teamspeler die zich in een dynamische omgeving als een vis in het water voelt. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt een sterke affiniteit met administratie en houdt van structuur en orde.
- Zelfstandig en proactief werken is voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte houding.
- Je kan goed om met stress en blijft kalm onder druk.
- Ervaring in een gelijkaardige functie eb binnen de bouwsector is een must: je weet hoe de bouwsector werkt!
- Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel) en kan vlot met computersystemen werken.
- Een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid binnen een groeiende KMO.
- Mogelijkheid om jouw rol zelf vorm te geven en een impact te maken op de werking van het bedrijf.
- Een ZEER aantrekkelijke verloning die aansluit bij jouw ervaring en inzet.
- Een fijne werksfeer in een klein en hecht team met korte communicatielijnen.
- Werken in een sector met toekomstperspectief en een positieve bijdrage aan het milieu.
- Sector: Bouw
Een groeiende KMO die zich inzet voor duurzaamheid en innovatie binnen de groene energie- en bouwsector. Met een sterk team van gepassioneerde professionals dragen ze bij aan een groenere toekomst door efficiënte, milieuvriendelijke oplossingen te bieden
