9 vacatures voor Jobs manager brabant administratie en office

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in de regio Zaventem.Tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team voor 20 uur per week. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team.Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse processen, waaronder:

• Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
• Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
• Coördinatie van het 3P Leadership Team en bezoekersontvangst.
• Bestellen van lunches en opstellen van inkooporders (PO’s) in SAP.
• Voorbereiden van rapportages en postbehandeling.

.

• Je staat in voor het agendabeheer (nu boekt iedereen meetings in zijn agenda, agenda zit helemaal vol, deze persoon zal zijn agenda moeten bewaken) en chauffeurs moeten boeken voor de verplaatsingen
• Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
• Je staat in voor de opvolging van de administratie en zorgt voor de ondertekening van documenten
• Je gaat presentaties (Power.Point) moeten opmaken en voorbereiden
• Je gaat een stukje sociale media van de manager moeten beheren
• Je gaat ook aan Travel Management moeten doen en chauffeurs boeken indien nodig
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleiden naar meetings
• Je staat in voor het beheer van database

.

Ben jij een proactieve, communicatief sterke en oplossingsgerichte management assistant?Heb je ervaring in een ondersteunende rol ?Als Management Assistant ondersteun je de Vice President Benelux in Huizingen..

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Leuven. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project met snelle opstart ga je aan de slag als Finance Assistant in een KMO in Scherpenheuvel. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Aankoopfacturen Inboeken: Correct inboeken van aankoopfacturen in de boekhouding.
• Bankverrichtingen Boeken: Ontvangen CODA-bestanden controleren en doorboeken naar de boekhouding.
• Debiteurenbeheer: Versturen van betalingsherinneringen en telefonisch opvolgen van klanten.
• Betalingen Voorbereiden (in Dollar): Voorbereiden van betalingen in Amerikaanse dollars volgens een vast plan.

 

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Zou een functie als HR/ Office Manager jou kunnen interesseren?Zou je graag regio Nijvel aan de slag gaan?.

Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling?Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend?Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou?Of wat dacht je van Purchase Assistant of Customer Care Medewerker?

Outsourcing Solutions biedt je in de job als Project Consultant de variatie die je wil met de zekerheid van een vast contract én continuïteit in je job. Start jij binnenkort op als assistant bij een van onze klanten om vervolgens verder te gaan naar jouw volgende uitdaging?

.

Zit recruteren in jouw bloed?Ben jij die sociale & vriendelijke persoon die weet hoe te overtuigen & ondersteunen? 
Dan is de functie van HR Officer in Machelen op jouw lijf geschreven!

Hieronder vind je een greep uit je dagelijkse takenpakket:

• In samenspraak met het management bepalen waar er nood is voor extra manskracht & het recruteringsproces opstarten:
• Uitschrijven van de job omschrijving & sollicitaties opvolgen
• Inflow creeeren door sociale media & andere recruteringssites
• HR administratie opvolgen, zoals bv contracten opmaken, indienst, uitdienst, ouderschapsverlof, tijdskrediet, …
• Je beantwoordt alle vragen van medewerkers (zowel NL als FR)
• Meewerken aan HR-projecten zoals cafetariaplan, warranten,

Ben jij klaar voor deze uitdaging?!Solliciteer dan nu!

.

Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:

 

• Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
• Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
• Je organiseert meetings en events.
• Je neemt projectmanagementtaken op je.
• Je beheert contracten.
• Je bereidt board meetings voor.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je zorgt voor facility management.
• Je biedt administratieve ondersteuning.

 

.

Wij zijn opzoek naar een ervaren Management Assistant.Heb je ervaring als Management Assistant en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu voor deze vacature in Zaventem!

Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Hierbij ondersteun je lokale inkoopprocessen, zorg je voor naleving van procedures en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Wat is je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;
• Organisatie van vergaderingen en interne evenementen;
• Beheer van de receptie en inkomende communicatie;
• Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;
• Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied.

.