74 vacatures voor Jobs office manager

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als Office Manager met een passie voor HR? Als Office Manager-HR sta je in voor het reilen en zeilen van het kantoor. Solliciteer nu voor deze job in Gent!

Jouw gevarieerd takenpakket Office Manager-HR bestaat uit:

• Je verzorgt de payroll van 30 medewerker en berekent de bonussen.
• Je bent het aanspreekpunt bij vragen over HR  

• Je werft nieuwe medewerkers aan en staat in voor de onboarding
• Je beheert het wagenpark en vraagt offertes aan.
• Je organiseert reizen en meetings en bestelt kantoormateriaal.

.

Ben je organisatorisch ingesteld en heb je sterke administratieve skills?Dan is de job als Management Assistant in Roeselare echt iets voor jou!Interesse?Solliciteer snel! 

Een greep uit je takenpakket:

• Onderhouden van klantenrelaties en leveranciers. 
• Je beheert en volgt de agenda op van de CEO. 
• Vergaderingen voorbereiden en notulen maken.
• Je staat in voor het opvolgen van importdocumenten. 
• Je staat in voor het travelmanagement. 

.

Solliciteer voor deze Sales Support Coordinator vacature bij een internationaal bedrijf in Zaventem.  Wat ga jij doen? Als Sales Support Coordinator ben jij het centrale aanspreekpunt van de Sales Managers. Ook ben jij de schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat onze klanten tevreden zijn.Jouw belangrijkste taken zijn: Ondersteunen van Sales Managers: je helpt bij accountplannen, forecasts, prijsberekeningen, offertes en contracten. Orderbeheer: je zorgt voor een snelle en foutloze orderverwerking, van aanvraag tot levering.Klantencontact: je hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers..

Ben jij service minded, commercieel ingesteld en een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Inside Sales Officer Administrator een internationale organisatie gelegen in Lommel speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de volledige salesadministratie en orderflow, alsook de interne en externe communicatie hieromtrent. Je komt hiervoor terecht in een communicatief, warm team!

Onderstaande taken mag je tot jouw verantwoordelijkheden rekenen:

• Je beheert het volledige orderproces, rekeninghoudend met het voorraadbeheer en de vraagplanning
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van materialen aan B2B-klanten in samenwerking met Product- en Sales Managers
• Je werkt nauw samen met de accountmanager en ondersteunt deze in het beheer van jullie B2B-klantenportefeuille waar jij SPOC voor bent
• Je maakt offertes op en spot kansen om aan cross- en upselling doen bij bestaande klanten
• Je wordt nauw betrokken bij Sales- en Productmeetings om volledig mee te blijven met het productgamma

Kortom, als Inside Sales Officer bekleed je een centrale en gevarieerde rol binnen deze organisatie met heel wat interne en externe contacten!

.

Ben je snel beschikbaar en kijk je uit naar een administratieve job met variatie? Sta je open voor een tijdelijke job? Waag dan jouw kans en solliciteer snel op deze vacature als Office Assistant in Izegem!

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie in het bedrijf. 
• Je bereidt vergaderingen voor en je beheert de vergaderruimtes. 
• Je beheert het office management en plaatst bestellingen waar nodig.
• Je verwerkt de inkomende post. 
• Je verstuurt documenten en goederen op vraag van collega's. 

.

Wij zijn opzoek naar een ervaren Management Assistant.Heb je ervaring als Management Assistant en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu voor deze vacature in Zaventem!

Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Hierbij ondersteun je lokale inkoopprocessen, zorg je voor naleving van procedures en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Wat is je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;
• Organisatie van vergaderingen en interne evenementen;
• Beheer van de receptie en inkomende communicatie;
• Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;
• Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied.

.

Kan jij verschillende ballen omhoog houden en kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging bordevol variatie? Als Office Manager speel je een cruciale rol in deze dynamische organisatie. Interessant? Solliciteer meteen.

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Je beheert en plant verschillende projecten: reizen, evenementen.
• Je denkt mee na over de procesautomatiseringen
• Je werkt mee aan de onboarding van nieuwe collega's: gsm's aanvragen, verzekeringen etc.
• Je staat in voor de schadegevallen: expertise inplannen, leasingoffertes opvragen, boetes.
• Je verleent toegangen voor verschillende programma's
• Je overdraagt de nodige informatie aan het team
• Je staat in voor de administratieve taken 
• Je factureert maandelijks: expense tracking

.

Als Project Consultant werk je binnen verschillende sectoren op verschillende projecten (3-12 maanden) in regio Roeselare. Met jouw vast contract maak je deel uit van het snelstgroeiende detacheringsteam van België. Solliciteer nu voor deze uitdagende job!

In dit eerste project ga je aan de slag als HSE Officer bij een toonaangevend bedrijf actief in de voedingsector. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne collega's
• Je beheert en volgt de nodige zaken op omtrent werkkledij, werkpostfiches,.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de HSE Manager
• Je verzorgt de nodige rapportering, opstellen van documenten, agendabeheer,.

Na dit project zorgen we voor een vlotte overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Is jouw passie klanten, leveranciers en bezoekers onthalen in meerdere talen? En daarnaast ben jij een krak in organisatie en administratie?.

Welke functies kan je verwachten?  Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant. Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant. Jij vindt voor elk probleem een oplossing binnen een “customer service” functie. Je bent manusje van alles als all round administrative assistant. Heb jij een achtergrond binnen soft en hard HR? Geen erg, wij zoeken ook HR project consultants.  Na elk project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..