38 vacatures voor Jobs brabant bediende administratie en office

Wat houdt de functie in? 

Jouw takenpakket als Administratief Bediende bestaat uit: 

• Het beheren van diverse bestellingen van apparatuur 

• Het onderhouden van contact met leveranciers en klanten 

• Het ondersteunen van administratieve taken rondom herstellingen en onderhoud 

• Het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve processen 

.

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in de regio Zaventem.Tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team voor 20 uur per week. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team.Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse processen, waaronder:

• Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
• Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
• Coördinatie van het 3P Leadership Team en bezoekersontvangst.
• Bestellen van lunches en opstellen van inkooporders (PO’s) in SAP.
• Voorbereiden van rapportages en postbehandeling.

.

Zoek je een job als administratief assistent in Wavre?Spreek je perfect Nederlands en heb je een goede kennis van het Frans met administratieve ervaring?Solliciteer nu!

Jouw taken als administratief assistent zullen de volgende zijn:

• Je beheert de dossiers van de klantenservice.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van de verkoop en de klantenservice in het ERP-systeem.
• Je stelt de planning van de technici op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via e-mail in het Frans en het Nederlands.
• Je volgt de bestellingen van klanten op.

.

Ben jij een gedreven starter? Heb je een oog voor detail ?Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wij zoeken een Administratief Bediende die deeltijds een team in Halle komt versterken.Dit om de dagelijkse monitoring binnen de energiesector te verzekeren.Solliciteer nu!

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket:

• Gegevens invoeren in Excel-bestanden en zorgen voor een accurate administratie.
• Tickets aanmaken voor technische issues en deze opvolgen.
• Inkomende e-mails beheren en snel reageren op verzoeken en vragen.
• Interventieverslagen behandelen en deze analyseren voor verdere actie.
• Technische interventies inplannen en ervoor zorgen dat ze tijdig worden uitgevoerd.

.

Solliciteer nu!Wat zijn je verantwoordelijkheden als HR Business Partner? Je vindt en bindt topkandidaten die perfect bij Bright Plus passen.Zorgvuldige opvolging van instroom, doorstroom en uitstroom met ondersteuning van de HR administratie. Opmaak van arbeidsovereenkomsten, salarisvoorstellen en andere HR documenten.Eerste aanspreekpunt voor HR vragen. Toepassen van actuele sociale wetgeving en bijdragen aan HR beleid.Expertise in compensation & benefits en het vertalen van trends naar beleid. Ontwikkelen van opleidingsprogramma’s en ondersteunen van persoonlijke groei.Begeleiden van evaluatie en doorgroeitrajecten..

Ben jij de Payroll Officer die we zoeken in Steenokkerzeel?Solliciteer nu en word een Sleutelspeler in Ons HR-Team!

Als payroll medewerker zorg jij samen met je collega’s voor een feilloze administratie en een uitstekende service voor de medewerkers.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
 

• Beheer personeelsdossiers: Jij bent het aanspreekpunt voor het dagelijkse beheer van personeelsdossiers (arbeiders en bedienden).
• Salarisadministratie: Je bereidt, verwerkt, controleert en analyseert de maandelijkse loonverwerking.
• Sociale documenten & extralegale voordelen: Je beheert sociale documenten en extra voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en meer.
• Contacten onderhouden: Je bent de schakel met het sociaal secretariaat en zorgt dat alle verplichtingen naar officiële instanties vlekkeloos worden opgevolgd.
• Vragen beantwoorden: Medewerkers kunnen bij jou terecht voor hulp rond salaris, tewerkstelling en tijdsregistratie.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van payrollprocessen en een vlotte samenwerking binnen HR.

.

Solliciteer nu voor deze job!Hieronder een overzicht van jouw taken: Agenda en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten. Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen.Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en coördineer nationale en internationale reizen. Administratieve ondersteuning: Stel brieven, rapporten en onkostennota’s op en beheer deze nauwkeurig.Evenementencoördinatie: Organiseer belangrijke bedrijfsbijeenkomsten, zoals Sales Meetings en nieuwjaarsdiners. Belangrijk: Omdat dit een nieuwe rol is, zullen de taken gaandeweg verder evolueren..

• Je staat in voor het agendabeheer (nu boekt iedereen meetings in zijn agenda, agenda zit helemaal vol, deze persoon zal zijn agenda moeten bewaken) en chauffeurs moeten boeken voor de verplaatsingen
• Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
• Je staat in voor de opvolging van de administratie en zorgt voor de ondertekening van documenten
• Je gaat presentaties (Power.Point) moeten opmaken en voorbereiden
• Je gaat een stukje sociale media van de manager moeten beheren
• Je gaat ook aan Travel Management moeten doen en chauffeurs boeken indien nodig
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleiden naar meetings
• Je staat in voor het beheer van database

.

Hou je van structuur, ben je een ster in multitasken en krijg je energie van een vlekkeloze administratie?Dan hebben wij dé plek voor jou!Solliciteer nu voor deze  vacature van Team Assistant in Sint-Stevens Woluwe en ontdek hoe leuk administratie kan zijn!

• Je zorgt voor de hele voorbereiding en follow-up van de documenten 
• Je staat in voor het opstellen en layouten van verschillende rapporten, documenten, Power.Point presentaties
• Je zorgt voor de correspondentie
• Je gaat instaan voor het voorbereiden van meetings, invites versturen, reservaties en interne rapporten
• Je staat in voor allerhande administratieve taken

.

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als HR officer bij een speler binnen openbare gezondheid.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: HR klassementen opvolgen Allround HR administratie Opvolging administratie rond in en uitdienst treding Policies aanpassen zoals bv car policy HR documenten nalezen, scannen Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.