30 vacatures voor Jobs vlaams brabant administratie en office

Als Project Consultant werk je binnen verschillende sectoren op verschillende projecten (3-12 maanden) in regio Halle. Met jouw vast contract maak je deel uit van het snelstgroeiende detacheringsteam van België. Solliciteer nu voor deze uitdagende job!

In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als sales en marketing assistant binnen de farmaceutische sector. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Je biedt administratieve aan meerdere afdelingen zoals sales en marketing.
• Je volgt verschillende offertes - tenders op van A tot Z.
• Je houdt de vooruitgang van de werken nauwlettend op.

Na dit project zorgen we voor een vlotte overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Wij zijn opzoek naar een ervaren Management Assistant.Heb je ervaring als Management Assistant en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu voor deze vacature in Zaventem!

Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Hierbij ondersteun je lokale inkoopprocessen, zorg je voor naleving van procedures en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Wat is je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;
• Organisatie van vergaderingen en interne evenementen;
• Beheer van de receptie en inkomende communicatie;
• Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;
• Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied.

.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en op zoek naar een leuke en leerrijke tijdelijke uitdaging deze zomer? Dan is deze opdracht iets voor jou! Voor een klant actief in de automobielsector zoeken we een Administratief Medewerker – ook gemotiveerde studenten zijn welkom.

Jouw takenpakket:

• Je bereidt facturatie voor: je verzamelt info van techniekers over de uitgevoerde werken en gewerkte uren, en stelt op basis daarvan correcte facturen op.
• Je behandelt inkomende facturen en voert enkele eenvoudige boekhoudkundige taken uit.
• Je hebt telefonisch contact met klanten om hen te informeren over hun voertuig.
• Je controleert of alle documenten bij elk voertuig aanwezig zijn.
• Je plant afspraken in voor keuringen en hebt contact met chauffeurs.
• Je staat ook in voor het onthaal van klanten ter plaatse.

.

Ben jij een student met een boekhoudkundige studierichting en op zoek naar een langdurige studentenjob waarin je echt een verschil kan maken? Dan hebben wij een unieke kans voor jou! Solliciteer nu voor deze functie in Wolvertem!

• Inboeken van facturen;
• Omzetten van tabellen naar Excel;
• Ingeven van data;
• Voorbereiden van financiële rapporten en spreadsheets;
• Assisteren bij het accountingproces (maand- en jaarafsluit);
• Archiveren van boekhoudkundige documenten;
• Algemene administratieve ondersteuning voor het team.

.

Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie in Dworp? Dan is de job van Customer Service & Planning Agent wellicht jouw volgende carrièrestap! Solliciteer vandaag nog!

Als Customer Service & Planning Agent ben je verantwoordelijk voor:

• Interventiebeheer en planning: Coördineren van technische interventies en het beheren van aanvragen.
• Klantenondersteuning: Adviseren van klanten en bieden van passende oplossingen.
• Opvolging en logistiek: Volledig opvolgen van interventies, inclusief het bestellen van reserveonderdelen.
• Facturatie en administratie: Verwerken van facturen voor uitgevoerde interventies en administratieve ondersteuning van het team.
• Klachtenbeheer: Afhandelen van klantklachten en zorgen voor een snelle en correcte oplossing.

.

Welke functies kan je verwachten?  Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant. Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant. Jij vindt voor elk probleem een oplossing binnen een “customer service” functie. Je bent manusje van alles als all round administrative assistant. Heb jij een achtergrond binnen soft en hard HR? Geen erg, wij zoeken ook HR project consultants.  Na elk project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Heb jij ervaring in de payroll en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is de job van Payroll Officer met een bedrijfswagen in Overijse wellicht perfect voor jou. Solliciteer vandaag nog!

Als Payroll Officer sta je in voor volgende taken:

• Payrollbeheer: Voorbereiden, opvolgen en controleren van de payroll om tijdigheid en nauwkeurigheid te waarborgen.
• Medewerkerondersteuning: Beantwoorden van vragen over loon en voordelen en samenwerking met andere afdelingen.
• Gegevensverwerking: Invoeren, interpreteren en controleren van afwezigheden en tijdsregistratie.
• Compliance en Audits: Upto-date houden van kennis over wet- en regelgeving en uitvoeren van audits om de salarisadministratie te verbeteren.
• Administratie: Zorgvuldig beheer van personeelsdossiers en payrollchecklists.

.

Als Executive Personal Assistant ben je het kloppend hart achter de CEO. Je zorgt ervoor dat zijn agenda niet alleen gevuld is, maar vooral dat ze efficiënt en doordacht is opgebouwd. Je bent een klankbord, een buffer én een strategisch denker die hem ontzorgt, begeleidt en zijn prioriteiten helpt bewaken.

Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Complex agendabeheer van de CEO: prioriteiten stellen, efficiënt plannen, duidelijke communicatie – ook naar hem toe. Assertiviteit is hier key.
• Persoonlijke ondersteuning (discreet en vertrouwelijk).
• Contact onderhouden met externe stakeholders zoals klanten, Raden van Bestuur, CEO’s, PA’s, enz.
• Organisatie van high-end klantenevents & golftoernooien: van concept en uitnodigingen tot logistiek en ontvangst.
• Facility management: coördinatie van de poetsploeg, bestellingen, kantoorbenodigdheden.
• Algemene administratie: correspondentie, dossiers voorbereiden, ondersteuning bij klantenopstart.
• Teamondersteuning waar nodig – jij bent de verbindende schakel.

.

Ben jij een empathisch persoon met sterke administratieve vaardigheden? Wil je graag mee instaan voor het begeleiden van nabestaanden in een periode van verlies? Dan is de job als Administratief Bediende Uitvaart echt iets voor jou. Solliciteer snel!

Jouw belangrijkste taken:  

• Je leert alle processen die bij het regelen van een uitvaart komen kijken
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken op de achtergrond vlekkeloos verlopen
• Je ondersteunt de winkelverkoop en opvolging van bestellingen
• Je leert op termijn mee de knepen van het vak in het uitvoeren van een ceremonie
• Op een ondernemende manier ga je om met een zeer breed en gevarieerd takenpakket
• Je behandelt de families zoals je zelf wil behandel worden op een belangrijk moment in het leven
• Je bent bereid om enkele logistieke zaken ook aan te leren zoals het kisten en verzorgen van crematieritten, voorbereiden en begeleiden van begroetingen

.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die verschillende taken op zich zal nemen binnen ons team. De rol bestaat uit zowel administratieve als ondersteunende taken in een dynamische werkomgeving. Heb je interesse in deze functie in Sint-Stevens-Woluwe? Solliciteer dan nu!

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

•  Het bijhouden van dossiers voor onze klanten;
•  Verwerken van de gewerkte uren en administratie van de medewerkers;
• Correct en ordelijk beheren van de inkomende en uitgaande e-mail;
• Het voorbereiden en opvolgen van de facturatie;
• Het beheren van kantoorbenodigdheden en het doen van bestellingen indien nodig;
• Indien nodig, het verzorgen van publicaties in het Belgisch Staatsblad;

 

 

.