32 vacatures voor Jobs Administratie en Office Vlaams-Brabant

Ben jij de Payroll Officer die we zoeken in Steenokkerzeel?Solliciteer nu en word een Sleutelspeler in Ons HR-Team!

Als payroll medewerker zorg jij samen met je collega’s voor een feilloze administratie en een uitstekende service voor de medewerkers.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
 

• Beheer personeelsdossiers: Jij bent het aanspreekpunt voor het dagelijkse beheer van personeelsdossiers (arbeiders en bedienden).
• Salarisadministratie: Je bereidt, verwerkt, controleert en analyseert de maandelijkse loonverwerking.
• Sociale documenten & extralegale voordelen: Je beheert sociale documenten en extra voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en meer.
• Contacten onderhouden: Je bent de schakel met het sociaal secretariaat en zorgt dat alle verplichtingen naar officiële instanties vlekkeloos worden opgevolgd.
• Vragen beantwoorden: Medewerkers kunnen bij jou terecht voor hulp rond salaris, tewerkstelling en tijdsregistratie.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van payrollprocessen en een vlotte samenwerking binnen HR.

.

Wat houdt de functie in? 

Jouw takenpakket als Administratief Bediende bestaat uit: 

• Het beheren van diverse bestellingen van apparatuur 

• Het onderhouden van contact met leveranciers en klanten 

• Het ondersteunen van administratieve taken rondom herstellingen en onderhoud 

• Het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve processen 

.

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in de regio Zaventem.Tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team voor 20 uur per week. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team.Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse processen, waaronder:

• Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
• Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
• Coördinatie van het 3P Leadership Team en bezoekersontvangst.
• Bestellen van lunches en opstellen van inkooporders (PO’s) in SAP.
• Voorbereiden van rapportages en postbehandeling.

.

• Je staat in voor het agendabeheer (nu boekt iedereen meetings in zijn agenda, agenda zit helemaal vol, deze persoon zal zijn agenda moeten bewaken) en chauffeurs moeten boeken voor de verplaatsingen
• Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
• Je staat in voor de opvolging van de administratie en zorgt voor de ondertekening van documenten
• Je gaat presentaties (Power.Point) moeten opmaken en voorbereiden
• Je gaat een stukje sociale media van de manager moeten beheren
• Je gaat ook aan Travel Management moeten doen en chauffeurs boeken indien nodig
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleiden naar meetings
• Je staat in voor het beheer van database

.

Solliciteer nu!Wat zijn je verantwoordelijkheden als HR Business Partner? Je vindt en bindt topkandidaten die perfect bij Bright Plus passen.Zorgvuldige opvolging van instroom, doorstroom en uitstroom met ondersteuning van de HR administratie. Opmaak van arbeidsovereenkomsten, salarisvoorstellen en andere HR documenten.Eerste aanspreekpunt voor HR vragen. Toepassen van actuele sociale wetgeving en bijdragen aan HR beleid.Expertise in compensation & benefits en het vertalen van trends naar beleid. Ontwikkelen van opleidingsprogramma’s en ondersteunen van persoonlijke groei.Begeleiden van evaluatie en doorgroeitrajecten..

Solliciteer vandaag nog.  Een greep uit het takenpakket van een Customer Service Medewerker:  Aanbestedingen: Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het onderzoeken, opstellen en indienen van aanbestedingen.Je werkt zelfstandig en maakt hiervoor een gedetailleerde planning.Administratie: Je verwerkt en volgt orders op, evenals lopende bestellingen, facturen en nacalculaties. Klantenservice: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten..

Interesse?Solliciteer snel!Je takenpakket als Administratief Bediende Planning bestaat uit: Verantwoordelijk voor het volledige beheer van chauffeursplanningen. Ondersteuning bieden aan collega's en optreden als als back up bij afwezigheid.Centrale communicatie met chauffeurs om de planning succesvol te voltooien. Flexibiliteit tonen in een dynamische planningsomgeving.Beschikbaarheid voor permanente dienstverlening volgens een rotatieschema met twee andere collega's. Uitvoeren van administratieve taken, zoals het bijhouden van ritbladen, afhandelen van klachten, beheren van documentatie en organiseren van opleidingen voor nieuwe chauffeurs.Ondersteuning bieden aan het team tijdens drukke periodes. Herken jij jezelf in deze beschrijving?.

Solliciteer nu voor deze job!Hieronder een overzicht van jouw taken: Agenda en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten. Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen.Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en coördineer nationale en internationale reizen. Administratieve ondersteuning: Stel brieven, rapporten en onkostennota’s op en beheer deze nauwkeurig.Evenementencoördinatie: Organiseer belangrijke bedrijfsbijeenkomsten, zoals Sales Meetings en nieuwjaarsdiners. Belangrijk: Omdat dit een nieuwe rol is, zullen de taken gaandeweg verder evolueren..

Solliciteer nu op deze vacature!Wat is je takenpakket? Ondersteunen van directeur en bestuur: vergaderingen organiseren, notuleren en contact met externe stakeholders.Voorbereiden van meetings, documenten, presentaties en overheidsopdrachten. Coördineren tussen directie, medewerkers en externen; procedures opvolgen en werk uit handen nemen.Zelfstandig projecten uitwerken en informatie vertalen naar heldere adviezen.  .

Hou je van structuur, ben je een ster in multitasken en krijg je energie van een vlekkeloze administratie?Dan hebben wij dé plek voor jou!Solliciteer nu voor deze  vacature van Team Assistant in Sint-Stevens Woluwe en ontdek hoe leuk administratie kan zijn!

• Je zorgt voor de hele voorbereiding en follow-up van de documenten 
• Je staat in voor het opstellen en layouten van verschillende rapporten, documenten, Power.Point presentaties
• Je zorgt voor de correspondentie
• Je gaat instaan voor het voorbereiden van meetings, invites versturen, reservaties en interne rapporten
• Je staat in voor allerhande administratieve taken

.