17 vacatures voor Jobs management assistants bediende antwerpen vast contract

Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden!Bovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te zetten en extra kennis en vaardigheden te verwerven. Onze klanten zijn actief binnen diverse sectoren, zowel KMO's als multinationals.  Wij zijn momenteel op zoek naar enekel nieuwe collega's voor de ruime regio Kempen en Limburg.Functie: Je werkt met een contract onbepaalde duur als assistant voor een periode van +  3 tot 9 maanden bij één van onze klanten.Jouw doelstelling?.

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten.Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid. 
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement.
• Je zorgt voor dossieropmaak en -beheer van juridische dossiers.

.

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Personal Assistant van de CEO bij een grote winkelketen in Zaventem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer Travelmanagement Presentaties en documenten voorbereiden  Meetings organiseren Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

.

Als Administratief Bediende kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de marketingafdeling.Je staat nauw in contact met het aankoop en het verkoop team.Solliciteer nu voor deze job in Wijnegem!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor de verwerking van de promoties in de folders.Je schrijft teksten uit en zorgt voor het beeldmateriaal.
• Je zorgt ervoor dat het ERP systeem up to date staat door al de promoties in te putten. 
• Je gaat verschillende gegevens inputten zodat de website up to date blijft.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertalingen van de folders, dit in het Frans en het Engels.
• Je communiceert de uiteindelijke resultaten naar je collega's en manager toe. 

Kortom een job waarbij je administratie met het creatieve combineert. 

.

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
• Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
• Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
• Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
• Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
• Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.

.

Als Sales Assistant kan je zowel je commerciële en organisatorische skills inzetten.Zo ondersteun je mee het sales team en de managers.Solliciteer snel voor deze job in Berchem!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je notuleert en volgt actiepunten op van het commerciële team.Daarnaast geef je ook support bij de commerciële rapportering. 
• Je staat in voor de administratieve verwerking van contracten.
• Je maakt professionele powerpoint presentaties over geplande projecten.
• Je staat in voor de digitale archivering en logging van dossiers.
• Je zorgt voor het agendabeheer van 2 directieleden: inplannen afspraken, organisatie reizen, correspondentie, vastleggen zakenlunches enzovoort.

.

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis.

• Je volgt op de timesheets op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct ingevuld worden.
• Je zorgt zo voor een juiste facturatie én verloning.
• Je houdt de verlofregeling bij.
• Je verwerkt documenten en koppelt deze aan de juiste dossiers.
• Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is.
• Je beheert de agenda van het kantoor.
• Je ondersteunt de CEO.

.

Wil jij graag het gezicht worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord en werk je graag administratief?Dan is deze job als Office Assistant in Schoten voor jou.Solliciteer snel!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
• Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens. 
• Je scant facturen in en organiseert het transport.
• Je staat in voor de postverwerking en je bent verantwoordelijk voor het economaat.
• Je staat in voor facility: boekt vergaderzalen, verzorgt de catering.

.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige selectieproces.Jij hebt het talent om kandidaten aan de juiste vacature te koppelen. Je bent hét aanspreekpunt als het gaat om kandidaten binnen het bedrijf.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je begeleidt het volledige wervingsproces.
• Je bespreekt met de hiring manager de specifieke noden en gaat op zoek naar de geschikte nieuwe collega.
• Je gaat actief op zoek naar geschikte kandidaten via verschillende kanalen.
• Je regelt de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je denkt mee na over recruitmentinitiatieven en -acties.
• Je werkt soepel samen met interne en externe stakeholders, waaronder hiring managers, HR-collega’s, leveranciers en onderwijsinstellingen.
• Samen met het HR-team werk je aan diverse HR projecten binnen de organisatie.
• Je rapporteert in deze job aan de HR Manager België.

.