8 vacatures voor Jobs freelance assistant administratie en office

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Je plant, organiseert en optimaliseert de agenda van de Vicepresident, waarbij je prioriteiten flexibel en proactief beheert en interne en externe vergaderingen coördineert. Je stelt agenda’s op, zorgt voor de nodige documenten en presentaties, neemt notities en bewaakt de opvolging van actiepunten. Je faciliteert een vlotte informatiestroom tussen afdelingen en externe partners, beheert correspondentie en e mails en stelt vertrouwelijke documenten op. Je plant zakelijke reizen, regelt de logistiek en anticipeert op de nodige materiële en administratieve vereisten. Je houdt relevante ontwikkelingen in de gaten, analyseert informatie voor onderbouwde besluitvorming en werkt mee aan projecten om de operationele efficiëntie te verbeteren. Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant. Jij versterkt 18u per week, het management team. Je stelt kwalitatieve nieuwsbrieven op voor onze klanten en creëert impactvolle marketing e mails via Salesforce software..

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België. 

In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als Administratief Bediende bij een bedrijf actief in HR gelegen in centrum Antwerpen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent aanspreekpunt voor en opvolgen van de volledige facturatieflow en contractuele processen
• Je bent de contactpersoon voor zowel klanten als leveranciers
• Je respecteert deadlines en zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen
• Je volgt de facturatie op

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

Als Project Consultant werk je binnen verschillende sectoren op verschillende projecten (3-12 maanden) in regio Waregem. Met jouw vast contract maak je deel uit van het snelstgroeiende detacheringsteam van België. Solliciteer nu voor deze uitdagende job!

In dit eerste project van een zestal maanden ga je aan de slag als Purchase Assistant Marketing Materialen bij een Internationaal actief bedrijf met een sterke groei. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Analyse van bestellingen dit in overleg met de andere afdelingen
• Je gaat levertermijnen nauw opvolgen en hebt hiervoor contact met leveranciers
• Je beheert ook master data
• Je vormt eerste aanspreekpunt voor vragen rond bestellingen van marketing materialen

 

Na dit project zorgen we voor een vlotte overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

 

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kempen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden..

Solliciteer snel op deze opdracht! Als Management Assistant bestaat jouw job uit: Agenda en Vergaderbeheer: Coördineer en beheer agenda’s, plan virtuele vergaderingen, telefonische conferenties en afspraken. Behandel alle aspecten van zakenreizen, van het boeken van vluchten en hotels tot het organiseren van transport en restaurantreserveringen. Bestandsvoorbereiding: Bereid gedetailleerde bestanden voor vergaderingen voor om ervoor te zorgen dat alle deelnemers volledig voorbereid zijn.  Onderhoud en update bestandssystemen en databases (CRM) om een soepele werking te garanderen..

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kempen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België. 

In dit eerste project van om te beginnen 3 maanden ga je aan de slag als Office Assistant. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft bezoekers een warm onthaal 
• Je behandelt binnenkomende telefonie en beheert de mailbox
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met het ingeven van orders en inboeken van facturen 

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

Welke functies kan je verwachten?  Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant. Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant. Jij vindt voor elk probleem een oplossing binnen een “customer service” functie. Je bent manusje van alles als all round administrative assistant. Heb jij een achtergrond binnen soft en hard HR? Geen erg, wij zoeken ook HR project consultants.  Na elk project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..