stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 17/12/2024
Office Assistant - sociale sector in Geel
Houd jij van een allround administratief takenpakket binnen een maatschappelijke relevante organisatie? Dan is deze job als Office Assistant in Herentals jouw ding. Je zal hier jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling enorm in de verf kunnen zetten! Lees even verder.
Je verzorgt de administratieve flow van de verschillende projecten binnen de dienst Patrimonium van aanvraag tot uitvoering. Dit binnen een open omgeving waar jij echt het verschil kan maken.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je neemt de volledige communicatie met huurders op jou i.v.m. herstellingen en technische interventies
- Je maakt werkbonnen op voor de techniekers en verzorgt de agenda
- Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse partijen, zowel schriftelijk als mondeling, maar ook aan het loket
- Je beheert de inkomende en uitgaande post van de dienst Patrimonium en zorgt dat documenten op de juiste plaats terecht komen
Zie jij jezelf als de geschikte Office Assistant voor deze organisatie?
Je hebt een bachelordenkniveau en hebt reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug. Je bent communicatief en planmatig sterk en bent iemand die beschikt over een goed organisatievermogen. Verder ben je gezond gedreven en administratief nauwkeurig. Voel je je ook thuis in het standaard Microsoft Office pakket? Ideaal!
Wat mag je verwachten voor jouw inzet als Office Assistant?
- Je komt terecht in een sociaal relevante organisatie waar je de mogelijkheid krijgt een langdurige, tijdelijke ondersteuning te bieden van enkele maanden (mogelijks langer)
- Een open en collegiale organisatie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Een competitief salaris in combinatie met een mooie work-lifebalance. Je geniet namelijk van een ruim glijdend uurrooster en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week!
- Deze job kan zowel fulltime als 4/5e worden ingevuld
- Hiernaast kan je ook rekenen op sociaal abonnement en maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Sector: Andere
Je komt terecht bij een maatschappelijk relevantie organisatie in Geel. Zij zijn actief in sociale huisvesting, zowel in het verhuren als het onderhoud hiervan. Je mag erop rekenen dat je betrokken wordt in de lopende zaken en terecht komt in een levendige, mensgerichte omgeving waar je kan rekenen op de nodige ondersteuning van je collega’s en waar ook de andere teams voor jou klaarstaan bij vragen.
