Laat geen chaos achter dankzij een goede overdracht

Net voor je vertrek kunnen er nog een aantal onverwachte taken op je afgevuurd worden. Anticipeer hierop door op tijd je werk af te bouwen. Doe je dit niet, dan loop je het risico nog laat te moeten doorwerken op je laatste dag ...

Constant brandjes blussen is geen goede manier om je tijd te beheren. Bepaal zelf je prioriteiten en hou je daaraan. Zo kan je op lange termijn je werk inplannen en zal je ook beter je vakantie en je werkoverdracht kunnen voorbereiden.

Informeer je collega’s, klanten, leveranciers en opdrachtgevers tijdig van je vakantie. Schakel een ‘out of office’ in op je mailbox, die de gegevens van je vervanger duidelijk vermeldt.

Maak een overdrachtsdocument op voor de collega die je taken zal waarnemen. Vermeld daarin alle nodige informatie en taken die uitgevoerd moeten worden. Geef wel de vrijheid om deze taken naar eigen inzicht uit te voeren!

De dag dat je terug uit vakantie bent, kan je niet meteen terug op 100% werken. Gun jezelf een dag extra om je terug in werken en een degelijke debriefing te houden. Vraag feedback aan de persoon die je taken heeft overgenomen, om het de volgende vakantieperiode nog vlotter te laten verlopen.

Besef dat het bedrijf ook zonder jou blijft draaien. Een aantal taken kunnen gerust wat uitgesteld worden. Dit beseffen kan je van een hoop stress verlossen.

Geniet van je vakantie!