Administratief Bediende à Ternat

Als administratief bediende in Ternat organiseer je de administratieve processen en begeleid je deze bij het starten van bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten en vergunningen tijdig in orde zijn, zodat de projecten soepel kunnen beginnen. Je communiceert effectief met interne en externe partijen en ondersteunt de werfleiders en projectteams. Jouw taken als administratief bediende omvatten onder andere:

• Aanmaken en beheren van dossiers voor de opstart van bouwprojecten.
• Vergunningen aanvragen en coördineren met overheden, steden en gemeenten.
• Parkeerverboden aanvragen en het organiseren van logistieke voorzieningen voor projecten.
• Vervoer regelen, zoals het organiseren van boottransport.
• Ondersteuning van werfleiders door het aanleveren van benodigde documentatie en het opvolgen van administratieve processen.

We zoeken een administratief medewerker die georganiseerd werkt, zelfstandig en in teamverband functioneert, en gestructureerd blijft in drukte. Het ideale profiel voor deze job bevat de volgende kenmerken:

• Ervaring: Schoolverlaters zijn welkom, maar ook ervaren administratief medewerkers kunnen zeker een meerwaarde bieden.
• IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office uitstekend, vooral Excel, Word en Outlook. Bovendien werk je effectief met drie schermen.
• Talenkennis: Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels is een pluspunt.
• Persoonlijke eigenschappen: je bent gestructureerd en houdt van directe en open communicatie
• Opleiding: Een bachelordiploma in een administratieve of technische richting is voordelig. Kandidaten met een secundair diploma komen ook in aanmerking, als ze ervaring hebben in een vergelijkbare job.

Wat krijg je in de plaats als administratief bediende in Ternat?

• Regime: een voltijds vast contract 40u/per week
• Flexibele werktijden: je kunt starten tussen 7:30 en 9:00 uur, met een werktijd van 8 uur per dag, inclusief een halfuur pauze
• Home Office: na een succesvolle inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• Verlof: bouwverlof en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar en eventuele brugdagen
• Salaris: een aantrekkelijk loon met extra voordelen. Je krijgt een gsm, laptop, bedrijfswagen of mobiliteitsvergoeding en toegang tot een groepsverzekering.

• Secteur: Construction

Het bedrijf is actief in de bouwsector. Het bedrijf biedt ondersteuning bij verschillende facetten van de uitvoering van projecten. Met een focus op het efficiënte verloop van de werkzaamheden, werkt het bedrijf samen met diverse partners en belanghebbenden.