Office Assistant à Beveren (roeselare)

Bewaar jij vlot het overzicht? Ben je positief ingesteld? Dan is deze job als Office Assistant bij een modern bedrijf in Roeselare iets voor jou! Solliciteer nu!

Een overzicht van jouw takenpakket: 

• Je onthaalt bezoekers op een klantvriendelijke en positieve manier in het bedrijf. 
• Je beheert de vergaderzalen en de showroom ter voorbereiding van externe bezoeken. 
• Je staat in voor het travelmanagement: reservatie restaurants, hotels, visumaanvragen, buitenlandse verplaatsingen, ... 
• Je ondersteunt de sales afdeling met diverse administratie in het ERP-systeem: administratief beheer van klantendata, ... 
• Je biedt allround ondersteuning bij evenementen in het bedrijf, behandelt de inkomende telefonie en het mailverkeer. 

Een zeer gevarieerde job dus waarbij je kan rekenen op voldoende autonomie. 

Is deze job als Office Assistant iets voor jou?

• Je spreekt perfect Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels. 
• Je bent professioneel en klantvriendelijk bij het onthaal van bezoekers en bij de behandeling van telefonie en mailverkeer. 
• Je gaat nauwgezet aan de slag bij de diverse administratieve taken ter ondersteuning van de sales. 
• Organisatorisch ben je sterk en kan je vlot jouw prioriteiten stellen. 

Wat mag je verwachten? 

• Je werkt fulltime in een 40-uren werkweek. 
• Je start op met een vast contract van onbepaalde duur.
• Je kan opstarten tussen 8u00 en 9u00 's morgens. Je houdt hierbij rekening met de agenda in functie van externe bezoeken. 
• Je hebt recht op 32 verlofdagen die je grotendeels vrij kan inplannen. In de zomer zijn er twee weken collectief verlof. Eventueel kan hiervan afgeweken worden.
• Naast een marktconform loon krijg je maaltijdcheques en een groeps- + hospitalisatieverzekering. 
• Thuiswerk is niet mogelijk gezien je dagelijks klanten en bezoekers onthaalt. 
• Je kan rekenen op een ruime onboarding en de mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen bij het bedrijf.

• Secteur: Industrie

In de job als Office Assistant kom je terecht in een moderne werkomgeving in Roeselare met een dynamisch en familiaal karakter. De collegiale werksfeer staat centraal. De organisatie is in volle groei en internationaal actief. 

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatielink!