Vous utilisez un navigateur internet dépassé.

Certain contenu pourrait être perdu ou ne pas s'afficher correctement

Nous vous conseillons de mettre votre navigateur à jour.

Mettez votre navigateur à jour

En ligne depuis 29/07/2024

Administratief bediende à Brussel

In deze job als administratief bediende speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de provinciale raden van Vlaams-Brabant & Brussel. Daarnaast heb je de mogelijkheid om bij te springen in andere Vlaamse provincies, wat jouw rol dynamisch en gevarieerd maakt.

In deze functie zal je volgende taken behartigen:

  • Je bereidt zittingen en dossiers voor.
  • Je vat dossiers samen en staat in voor administratieve ondersteuning allround.
  • Je notuleert besprekingen en beslissingen.
  • Je voert beslissingen uit en stelt correspondentie op.
  • Je plant afspraken voor stagecontrole.
  • Je monitort het document management systeem.
  • Je inventariseert en houdt stage- en architectendossiers bij.
  • Je informeert stagiairs, architecten en mandatarissen aan de balie, telefonisch en via e-mail.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een basiskennis Frans en Engels.
  • Je werkt zeer vlot met de gangbare MS Office tools (Word, Excel, Outlook en Teams).
  • Je bent leergierig, nauwgezet en sterk in plannen en organiseren
  • Eerste werkervaring als dossierbeheerder of administratief medewerker is een pluspunt
  • Ook schoolverlaters met de juiste instelling, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel zijn welkom

Je start met een interimperiode en groeit daarna door naar een vast contract.

Aanbod tijdens de interimperiode

  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Terugbetaling van openbaar vervoer

Aanbod na de interimperiode

  • Maaltijdcheques: €8 per werkdag
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering (DKV) en invaliditeitsverzekering
  • Groepsverzekering: 9% (waarvan 0,5% eigen bijdrage)
  • Sport- en cultuurcheques: €140 als eindejaarsgeschenk
  • Minimaal 5 opleidingsdagen per jaar
  • Thuiswerkvergoeding: €60 per maand
  • Secteur: Construction

Je komt terecht in een leuke en dynamische omgeving. De organisatie is zeer gemakkelijk bereikbaar!