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En ligne depuis 26/08/2024

Experienced Executive Administrator à Ixelles

Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à Bruxelles.

 

Les principales responsabilités :

  • Préparation de l'ordre du jour, des réunions et du reporting

  • Préparation des newsletters annuelles, du rapport semestriel

  • Soutien des membres de l'entreprise dans leurs fonctions régulières en tant que représentants de l'Association auprès des institutions internationales, telles que l'Observatoire européen, les institutions de l'UE et d'autres projets de l'UE.

  • Aide à la fourniture de présentations et de documentation

  • Soutien à l'organisation d'événements de différentes tailles lors de congrès ou au Parlement européen

  • Organiser de grandes et importantes réunions sur 3 niveaux : Assemblée Générale (une fois par an) – généralement combinée avec un dîner en soirée - Comité Exécutif (6 personnes) Groupes de Travail

  • Accompagnement des membres de l'entreprise dans leurs fonctions d'encadrement des animateurs des groupes de travail (GT)

  • Préparer la procédure électorale

Le candidat idéal que nous recherchons :

  • Un baccalauréat/maîtrise dans un domaine pertinent au poste ou minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire

  • Expérience dans différentes fonctions administratives

  • Excellentes compétences en communication (écrite et orale) – vous communiquez avec des personnes d'origines culturelles différentes du monde entier.

  • Esprit motivé, flexible, prêt à travailler dur !

  • Excellentes capacités d'organisation !

  • Langues : Niveau natif en anglais avec un bon niveau en français ou néerlandais (écrit et oral). Toute autre langue européenne est un gros atout.

  • Compréhension des institutions européennes

  • Service solide et approche orientée client

  • Bonne connaissance de MS Office

  • Bonnes capacités rédactionnelles

  • Habitudes de travail bien organisées et structurées

  • Digne de confiance, loyal et discret

Le candidat retenu se verra proposer :

  • un contrat temporaire avec un CDI après 6 mois (38h/semaine)

  • En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de plusieurs avantages extra-légaux tels que

  • des chèques repas,

  • Des écochèques,

  • remboursement des frais de transport (transports en commun),

  • Abonnement mobile

  • Télétravail après une période d'essai

  • Secteur: Activités médicales / paramédicales

L'association s'appuie sur l'utilisation de la radioactivité pour des applications de santé à des fins diagnostiques et thérapeutiques. Il utilise des biomolécules qui sont des biomolécules attachées à des produits radiopharmaceutiques pour visualiser et quantifier de nombreuses voies métaboliques, moléculaires et de signalisation.