Operations Administrator in Evere

Ben jij klaar voor een job waar je écht het verschil maakt? Waar jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en enthousiasme bijdragen aan een warme, mensgerichte werkomgeving? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou in dit top bedrijf in Evere!

Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw takenpakket:

• Administratieve opvolging van de arbeiders: sociale documenten, tijdsregistraties, medische controles… jij houdt alles bij.
• Office support: je zorgt dat alles draait – van agenda’s en kasbeheer tot evenementen en vergaderingen.
• Facturatie: voorbereiding, opvolging, prijsindexaties… jij houdt het overzicht.
• Klantendossiers en commerciële documenten: alles piekfijn in orde.
• Contact met leveranciers en goedkeuring van facturen opvolgen.
• Onthaal met een glimlach – zowel telefonisch als face-to-face.
• Postverwerking en documentbeheer: vlot, discreet en altijd correct.

Wie zoeken we?

• Je hebt een diploma in administratie of boekhouding
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én Frans
• Je bent sterk met Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Je hebt basiskennis boekhouding en ervaring met boekhoudtools (Agresso is een plus)
• Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en hebt oog voor kwaliteit
• Je bent een echte teamplayer, stressbestendig, en je houdt van structuur
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en hebt een professionele flair

• Een stabiele job met een vast contract
• Een competitief salaris in lijn met je ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Een werkomgeving waar menselijke waarden centraal staan en waar jouw initiatief wordt gewaardeerd
• Een familiaal team waar ruimte is voor vertrouwen, groei en een gezonde dosis humor

• Sector: Diensten

Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf in Facility Management