Office Assistant in Vorst

Ben jij op zoek naar een job als Office Assistant? Zou jij graag werken in regio Vorst? Heb jij interesse in HR en facturatie? Solliciteer nu voor deze job!

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket als Office Assistant:

• Beheer van inkomende telefoongesprekken, e-mailverkeer, afspraken en klantenontvangst; algemeen administratief werk zoals archiveren en dossieropvolging.
• Communicatie met extern sociaal secretariaat, loonadministratie en opvolging van juridische verplichtingen (GDPR, veiligheidsdossiers).
• Fungeren als vertrouwenspersoon voor medewerkers en ondersteunen bij bedrijfsactiviteiten en evenementen.
• Schrijven van korte artikelen over bedrijfsresultaten en prestaties.
• Controleren, archiveren en opvolgen van inkomende facturen; samenwerken met de boekhouder voor BTW-aangiftes en versturen van verkoopfacturen en rappels.

• Je moet vloeiend Nederlands en Frans spreken en schrijven, aangezien je met diverse stakeholders communiceert.
• Je beschikt over een goede kennis Engels.
• Je neemt proactief verantwoordelijkheid en ziet werk liggen.
• Je hebt een brede interesse en voelt je comfortabel in een diverse rol die meerdere facetten van het bedrijf raakt.

Je komt terecht in een aangenaam bedrijf met een vlakke structuur, waar er een mogelijkheid is om zowel op 3/5de basis als voltijdse basis te starten. Bovenop een marktconform loon kan je rekenen op volgende voordelen:

• Flexibele werkuren
• De mogelijkheid om meer verantwoordelijkheden op je te nemen naarmate je ervaring opdoet.
• Je kan 39u per week werken en vervolgens 6 ADV dagen opbouwen
• Woon-werk verkeer
• Onkostenvergoeding

• Sector: Metaal

Het bedrijf is een gevestigde industriële speler met een rijke geschiedenis en een sterke reputatie in de metaalverwerkende sector. Ze zijn gespecialiseerd in het bewerken en afwerken van metalen oppervlakken voor diverse toepassingen, zowel binnen de architecturale als de technische industrie.

Met een productievestiging in de Brusselse regio combineert het bedrijf traditioneel ambacht met moderne technologieën. Ze zetten sterk in op maatwerk en werken nauw samen met hun klanten.