stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 05/11/2024
Office Assistant in Heverlee
Ben jij de administratieve duizendpoot die de receptie en administratie naar een hoger niveau tilt? Houd je van afwisseling? Heb je een talent voor organiseren? Vind je het leuk om in je eentje de boel draaiende te houden? Lees dan verder en solliciteer op deze Office Assistant job in Heverlee!
Wat ga je doen? Jij zal hét gezicht zijn van de hoofdreceptie in dit internationaal bedrijf. Ook zorg je voor een vlot verloop aan het onthaal, de postkamer en met kantoorbenodigdheden. Maar daar stopt het niet! Van vergaderruimtes klaarmaken tot groepsreserveringen in hotels, en van reisarrangementen tot facilitaire ondersteuning – jij doet het allemaal met een glimlach.
Het takenpakket van een Office Assistant in een notendop:
- Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en coördineert de post- en koeriersdiensten.
- Je zorgen voor een vlekkeloze kantoororganisatie: van vergaderruimtes klaarmaken tot voorraadbeheer.
- Je ondersteunt het management met administratie, boekingen en voorbereiden van presentaties. Ook help je de HR-dienst met enkele administratieve taken.
- Je regelt reisarrangementen voor collega’s en expats: van hotels en transport tot visa en ESTA's.
- Je ondersteunt facilitair waar je kan: onderhouden van de gebouwen, wagenparkbeheer en coördineren van kantoorverhuizingen.
Kortom: deze Office Assistant is de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor!
Wat breng je mee?
- Het Microsoft Office pakket heeft geen geheimen voor jou.
- Talenknobbel? Check! Nederlands, Engels, Frans. Duits is mooi meegenomen, maar geen must.
- Je bent plantrekker en houdt ervan om dingen zelfstandig op te lossen.
- Minimaal enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning.
- Organisatorisch talent, een servicegerichte mindset, punctueel en multi-taksen. Hiernaast ben je een vlotte communicator en stel je jezelf flexibel op.
Wat bieden we jou?
- Een mooi loon met aanvulling van maaltijdcheques
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode; in een voltijdse tewerkstelling van 38u per week
- Terugbetaling van het woonwerkverplaatsing volgens PC 200.
- 20 vakantiedagen en 6 extra vakantiedagen per jaar (elke maand spaar je een halve dag op).
- Werkuren: van 8u30 tot 17u, met een halfuur pauze (vrijdagmiddag ben je vrij om 15u).
- Sector: Andere
Waar kom je terecht?
Deze internationale organisatie in Heverlee is gespecialiseerd in geavanceerde meet- en inspectietechnologieën. Ze bieden oplossingen om producten tot op de micrometer nauwkeurig te analyseren en controleren. Hierdoor kunnen klanten in sectoren zoals luchtvaart, automotive en elektronica hun kwaliteit naar een hoger niveau tillen. Dankzij hun innovatieve technologieën helpen ze bedrijven wereldwijd om de kleinste details haarscherp in beeld te brengen.
