stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 14/11/2024
Executive Assistant in Brussel
Geeft het beheren van complexe agenda's je energie? En beschik je over een 'can do' mentaliteit? Dan is de job van Executive Assistant in Brussel iets voor jou. Solliciteer nu.
Zo ziet het takenpakket van een Executive Assistant in Brussel eruit:
- Je beheert de agenda's van executives en monitort deze proactief. Je plant strategisch afspraken en geeft prioriteit aan conflicterende behoeften voor snelle en efficiënte afhandeling.
- Je organiseert reizen, reserveringen en vergaderingen. Je onderhoudt executive contacten en documenteert vergaderingen nauwkeurig. Wekelijks dien je urenstaten en onkostennota's in. Bovendien blijf je op de hoogte van de organisatie en contacten van Kearney.
- Je beheert projectadministratie en teamcoördinatie. Je bent aanspreekpunt voor klanten, consultants en projectteams. Bovendien help je Partners/Principals bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Je actualiseert klantgegevens in de CRM-database (Salesforce) en maakt mailings voor klanten en externe contacten. Daarnaast organiseer je (internationale) evenementen en neem je deel aan praktijken zoals CMT, FIG, EPI en CIRP. Je coördineert projecten en woont praktijkvergaderingen bij.
Wat zijn de eigenschappen van een Executive Assistant?
- Het hebben van een bachelordiploma is een plus. Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je bent vaardig in Microsoft Office, kennis van Salesforce is een plus.
- Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands, kennis van het Frans is een plus.
- Je beheert complexe taken effectief, stelt duidelijke prioriteiten en bouwt een relevant netwerk op dat je goed onderhoudt.
- Je bent servicegericht, flexibel, kan onder druk nauwkeurig werken en neemt initiatief.
What's in it for you?
Het bedrijf biedt jou:
- Een werkweek van 40 uur.
- Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
- Een marktconform salaris.
- Extra voordelen zoals maaltijdcheques (€8), ecocheques (€250), groeps- en hospitalisatieverzekering, en een jaarlijkse bonus gebaseerd op individuele prestaties en omzet.
- 32 verlofdagen.
- Sector: Andere
Je wordt tewerkgesteld in een toonaangevend wereldwijd managementadviesbureau in Brussel.
