Onze klant, gevestigd in Torhout, kijkt uit naar een Management Assistant om de dienst labo te ondersteunen.

Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Je staat in voor het up-to-date houden van verschillende zaken binnen het kwaliteitssysteem, nl. apparatuurlijsten, verbruiksmaterialen, stockbeheer,…
Je helpt bij het opvolgen van contracten en abonnementen binnen labo.
Je helpt bij het up-to-date houden van alle aangekochte verbruiksgoederen.
Je verwerkt laboratoriumgegevens op basis van rapporten.
Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt deze ook voor.
Je past de aanvraagformulieren aan, zorgt voor de publicatie en brengt iedereen intern op de hoogte van de nieuwe versie.

Wie kan ons team vervolledigen?

Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting.
Je bent een enthousiaste teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig.
Je bent proactief en kunt werken binnen een ISO-gecertificeerd bedrijf volgens internationale normen voor kwaliteitsmanagementsystemen.
Je kunt goed plannen, filteren en organiseren.
Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail, bent leergierig en draagt graag bij aan vernieuwing.
Je hebt een goede kennis van het Office-pakket en kan goed overweg met draaitabellen in Excel.

Wat hebben wij voor jou in petto?

Een uitdagende en gevarieerde functie.
Een goede work-life balance (flexibele uurregeling, 4/5 mogelijk, aantrekkelijke verlofregeling,...).
Een marktconform salaris met diverse extralegale voordelen.
Je werkt binnen een organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht.
Je werkt op onze site in Torhout.

Onze klant is is een organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht gevestigd in Torhout.

Vous utilisez un navigateur internet dépassé.

Management Assistant à Torhout