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En ligne depuis 18/11/2024

Management Assistant à Brussel

Vous êtes précis et expert en gestion d'agendas et de boîtes aux lettres ? Le poste de Management Assistant à Bruxelles est fait pour vous. Postulez dès maintenant.

Quelles sont les tâches d'un Management Assistant ?

  • Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners d'affaires, d'événements et de voyages d'affaires, y compris toutes les questions pratiques telles que le stationnement, les billets et les réservations. Suivi du courrier entrant et sortant de manière discrète et proactive.
  • Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
  • Gestion des documents : impression, archivage et mise à jour en temps utile des dossiers et des documents, y compris la mise en forme des présentations PowerPoint.
  • Administration des dossiers : ouverture administrative des dossiers et saisie des feuilles de temps.
  • Notes de frais : préparation et gestion des notes de frais.

À quoi ressemble le profil d'un Management Assistant ?

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier. Vous avez déjà une première expérience professionnelle pertinente ou plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
  • Vous avez de très bonnes connaissances du progiciel MS Office/ERP.
  • Vous parlez couramment le néerlandais et avez une bonne connaissance du français et de l'anglais.

What's in it for you?

  • Démarrage immédiat avec un contrat permanent.
  • Emploi à temps plein avec la possibilité de discuter d'horaires flexibles.
  • Un salaire compétitif basé sur l'expérience.
  • Avantages légaux supplémentaires : chèques-repas de 8 euros, indemnité de frais de 50 euros par mois, assurance hospitalisation et assurance de groupe, iPhone et abonnement, possibilité de location de vélos.
  • 27 jours de congé.
  • Un jour de travail à domicile par semaine (après une période de familiarisation).
  • L'entreprise est située non loin de Bruxelles-Nord et un parking est disponible dans l'immeuble.
  • Secteur: Cabinets d'avocats et conseillers juridiques / Notaires

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, mais surtout collégial à Bruxelles, où règne un bon esprit d'équipe.