Office Assistant à Tongeren

Heb je een hands-on mentaliteit? Wil je graag instaan voor het dagelijks reilen en zeilen van een familiebedrijf in Tongeren? Wil je fungeren als rechterhand van de projectleiders en directie. Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken! Solliciteer nu voor de job van Office Assistant in Tongeren.

Jouw verantwoordelijkheden:

Office assistant:

• Beantwoorden van telefoons en verwerken van inkomende post.
• Controleren van binnenkomende facturen en bespreken met projectleiders.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, drank, en andere voorraden.
• Organiseren van bedrijfsfeestjes en evenementen.
• Laten maken van referentiefolders en foto's van projecten door een fotograaf.
• Bijhouden en updaten van de bedrijfswebsite.

Sales assistant:

• Klanten verder helpen met vragen of problemen met betrekking tot naservice.
• Opstellen van offertes voor het oplossen van problemen.
• Bestellen van materialen om problemen aan te pakken.
• Inplannen van techniekers en klanten informeren over afspraken.
• Opvolging van de naservice en afhandeling van de facturatie.