Office Manager in Lubbeek

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Voor deze groeiende organisatie in Lubbeek zoeken we een Office Manager! Een dynamische job waar je het verschil maakt. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en versterk dit team!

 

Je taken zijn divers en uitdagend, met veel ruimte voor eigen initiatief en groei. Als Office Manager zal je je bezighouden met:

• Administratie: van het invoeren van orders en data tot het voorbereiden van facturatie en het verwerken van de post. Jouw administratieve vaardigheden maken dit bedrijf soepel draaiende!
• Faciliteitenbeheer: Je zorgt ervoor dat het gebouw in topconditie blijft. Ook regel je het onderhoud en keuringen. Bovenal houd je de kantoorbenodigdheden op orde.
• HR-support: Met jouw scherp oog voor detail verzorg je de personeelsadministratie en de urenregistratie. Ook regel je alles rondom onboarding en offboarding.
• Communicatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je handelt de infomailbox en klachten af. Je verzorgt voor de juiste afhandeling van facturatievragen.

 

Heb je daarnaast kennis van marketing en social media? Dan is dat mooi meegenomen! We vinden het fijn als je meehelpt met het onderhouden van de website en social media kanalen.

Je bent een energiek en dynamisch persoon die zelfstandig kan werken en een klik heeft met ons team. Je hebt pit en pakt zaken graag proactief aan. Engels is een must, Frans een pluspunt.

Een Office Manager mag rekenen op: 

• Een competitief loon met aanvulling van extralegale voordelen;
• Een voltijdse tewerkstelling van 39u per week. 4/5^de werken is ook mogelijk. 6 Adv-dagen boven op je wettelijke vakantie;
• Flexibele werkuren: start uiterlijk om 9:30, eindtijd afhankelijk van je starttijd vanaf 16:00.
• Mogelijkheid tot thuiswerken; één dag per week.
• Een vast contract (na een geslaagde interimperiode)

• Sector: Andere

Een warm, familiaal bedrijf in Lubbeek.