stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 23/01/2025
Front Office Coördinator in Leuven
Wil jij het gezicht worden van een toonaangevend advocatenkantoor in Leuven? Als Front Office Coördinator speel je een cruciale rol in het vlot verloop van de dagelijkse administratieve werking. Combineer jij gastvrijheid met een sterke organisatorische aanpak? Solliciteer nu voor deze job!
Als Front Office Coördinator word je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Ook zorg je voor een professioneel en warm onthaal. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:
- Je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat zij zich meteen welkom voelen.
- Je beantwoordt telefoons en e-mails, met oog voor heldere en vlotte communicatie.
- Je beheert agenda’s en vergaderruimtes, inclusief het organiseren van vergaderzalen en afspraken. Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes er altijd representatief uitzien en denkt mee over verbeteringen. Ook organiseer je evenementen.
- Je verwerkt de post, waarbij een gestructureerd beheer van inkomende en uitgaande post belangrijk is.
- Je ondersteunt administratief: Je labelt, vervolledigt en klasseert dossiers en ondersteunt het team waar nodig.
Een typische dag begint met telefoons en urgente zaken. In de middag focus je op bezoekers en vergaderingen, terwijl je ook consultaties en postbeheer faciliteert.
Wie ben jij als Front Office Coördinator?
- Je hebt een dynamische, gastvrije houding en voelt je thuis in een professionele omgeving.
- Communiceren gaat je makkelijk af, op alle niveaus – van CEO’s tot aannemers.
- Je werkt gestructureerd en blijft kalm, zelfs in stressvolle situaties.
- Je spreekt vlot Nederlands, goed Engels en voldoende Frans. Kennis van Duits is een plus.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar jouw motivatie en enthousiasme zijn belangrijker.
Als Front Office Coördinator kan je rekenen op?
- Een fulltime job van onbepaalde duur (38 uur per week).
- Competitief loon, afgestemd op jouw verwachtingen.
- Extra voordelen, waaronder:
- 25 verlofdagen (20 standaard + 5 extra), met mogelijke anciënniteitsdagen.
- Maaltijd- en ecocheques, een maandelijkse onkostenvergoeding en een wettelijke terugbetaling van het woon/werkverkeer
- Een voordelig tarief om te sporten tijdens je middagpauze.
- Teamactiviteiten: Regelmatig kan je deelnemen aan een uitstap en is er elke vrijdag een taart- of eetmoment.
- Een professionele werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar oog is voor work-life balance.
- Sector: Advocaat / notaris
Een gerenommeerd advocatenkantoor in Leuven, dat bekend staat om zijn rijke geschiedenis en toonaangevende juridische expertise. Met een groot team van advocaten biedt het kantoor juridische ondersteuning aan particulieren, bedrijven en overheden. Ze zijn zowel op nationaal als internationaal niveau actief. Vernieuwing, kwaliteit en een persoonlijke aanpak staan centraal in alles wat zij doen.
