stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 15/11/2024
Office Manager in Berchem (antwerpen)
De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.
Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.
- Je beheert de agenda.
- Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
- Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
- Je hebt contact met verschillende partners.
- je ondersteunt het onthaal.
- Je organiseert teamevents.
- Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis.
- Je ontfermt je over facility.
- Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding.
Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket.
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en je hebt al enige jaren ervaring in een gelijkaardige rol. Je hebt al eerder gewerkt als Management Assistant, Personal Assistant of Office Assistant.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en een goede basiskennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met MS Office, ook met PowerPoint.
- Je weet als geen ander hoe belangrijk discretie en je bent professioneel in de omgang.
- Je hebt oog voor detail en streeft telkens naar de meest efficiënte oplossing en pakt dit ook innovatief aan.
- Je bent stressbestendig en weet van aanpakken.
- Je wordt blij van het 'ontzorgen' en je ondersteunt bij alles waar je kan.
- Je kan je assertief opstellen en vindt het leuk om in team te werken en je gaat er 100% voor.
- Je zal werken in een open en dynamische werkomgeving, waarin je steeds jezelf kan zijn.
- Open communicatie en collegialiteit zijn waarden die dit bedrijf hoog in het vaandel draagt.
- Dit bedrijf vindt het ook heel belangrijk dat hun werknemers een goede work-life balans hebben.
- Naast een aantrekkelijke verloning, ontvang je ook een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen.
- Je kan voltijds of 4/5de aan de slag.
- Je werkt elke dag op kantoor In Berchem.
- Sector: Andere
Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf.
