32 vacatures voor Jobs vlaams administratie en office vast contract bediende

Wat houdt de functie in? 

Jouw takenpakket als Administratief Bediende bestaat uit: 

• Het beheren van diverse bestellingen van apparatuur 

• Het onderhouden van contact met leveranciers en klanten 

• Het ondersteunen van administratieve taken rondom herstellingen en onderhoud 

• Het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve processen 

.

Solliciteer nu!Wat zijn je verantwoordelijkheden als HR Business Partner? Je vindt en bindt topkandidaten die perfect bij Bright Plus passen.Zorgvuldige opvolging van instroom, doorstroom en uitstroom met ondersteuning van de HR administratie. Opmaak van arbeidsovereenkomsten, salarisvoorstellen en andere HR documenten.Eerste aanspreekpunt voor HR vragen. Toepassen van actuele sociale wetgeving en bijdragen aan HR beleid.Expertise in compensation & benefits en het vertalen van trends naar beleid. Ontwikkelen van opleidingsprogramma’s en ondersteunen van persoonlijke groei.Begeleiden van evaluatie en doorgroeitrajecten..

Ben jij de Payroll Officer die we zoeken in Steenokkerzeel?Solliciteer nu en word een Sleutelspeler in Ons HR-Team!

Als payroll medewerker zorg jij samen met je collega’s voor een feilloze administratie en een uitstekende service voor de medewerkers.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
 

• Beheer personeelsdossiers: Jij bent het aanspreekpunt voor het dagelijkse beheer van personeelsdossiers (arbeiders en bedienden).
• Salarisadministratie: Je bereidt, verwerkt, controleert en analyseert de maandelijkse loonverwerking.
• Sociale documenten & extralegale voordelen: Je beheert sociale documenten en extra voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en meer.
• Contacten onderhouden: Je bent de schakel met het sociaal secretariaat en zorgt dat alle verplichtingen naar officiële instanties vlekkeloos worden opgevolgd.
• Vragen beantwoorden: Medewerkers kunnen bij jou terecht voor hulp rond salaris, tewerkstelling en tijdsregistratie.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van payrollprocessen en een vlotte samenwerking binnen HR.

.

Solliciteer nu voor deze job!Hieronder een overzicht van jouw taken: Agenda en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten. Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen.Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en coördineer nationale en internationale reizen. Administratieve ondersteuning: Stel brieven, rapporten en onkostennota’s op en beheer deze nauwkeurig.Evenementencoördinatie: Organiseer belangrijke bedrijfsbijeenkomsten, zoals Sales Meetings en nieuwjaarsdiners. Belangrijk: Omdat dit een nieuwe rol is, zullen de taken gaandeweg verder evolueren..

• Je staat in voor het agendabeheer (nu boekt iedereen meetings in zijn agenda, agenda zit helemaal vol, deze persoon zal zijn agenda moeten bewaken) en chauffeurs moeten boeken voor de verplaatsingen
• Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
• Je staat in voor de opvolging van de administratie en zorgt voor de ondertekening van documenten
• Je gaat presentaties (Power.Point) moeten opmaken en voorbereiden
• Je gaat een stukje sociale media van de manager moeten beheren
• Je gaat ook aan Travel Management moeten doen en chauffeurs boeken indien nodig
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleiden naar meetings
• Je staat in voor het beheer van database

.

Hou je van structuur, ben je een ster in multitasken en krijg je energie van een vlekkeloze administratie?Dan hebben wij dé plek voor jou!Solliciteer nu voor deze  vacature van Team Assistant in Sint-Stevens Woluwe en ontdek hoe leuk administratie kan zijn!

• Je zorgt voor de hele voorbereiding en follow-up van de documenten 
• Je staat in voor het opstellen en layouten van verschillende rapporten, documenten, Power.Point presentaties
• Je zorgt voor de correspondentie
• Je gaat instaan voor het voorbereiden van meetings, invites versturen, reservaties en interne rapporten
• Je staat in voor allerhande administratieve taken

.

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als HR officer bij een speler binnen openbare gezondheid.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: HR klassementen opvolgen Allround HR administratie Opvolging administratie rond in en uitdienst treding Policies aanpassen zoals bv car policy HR documenten nalezen, scannen Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

Heb jij een passie voor vastgoed en ben je op zoek naar een nieuwe job?Als Office Assistant in Zemst kom je terecht in een groeiende omgeving en werk je deeltijds. Solliciteer meteen!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Assistant:

• Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
• Je plant afspraken in
• Ook dossiers worden correct opgevolgd door jou
• Je plant de fotograaf en keuring in 
• Je beheert de sociale media, het maandelijks krantje en de voorraad

Hierbij sta je in nauw contact met (ver)huurders en (ver)kopers.

.

Ben jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem?Wil jij werken in een internationale bedrijf?Aarzel dan niet om nu te solliciteren voor deze job als Executive Assistant!

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteuning van de partners en helpen bij het vastleggen van prioriteiten.
• Uitnodigingen voor evenementen beheren, nieuwsberichten en mailings naar klanten.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
• Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten.
• Je probeert het verschil te maken voor onze organisatie door flexibel te zijn en out of the box te denken!

.

Als Administratief en Planning Support ben je een cruciale schakel in ons team.Je zult voornamelijk administratieve taken uitvoeren die essentieel zijn voor een vlotte en efficiënte planning.Je ondersteunt de planningsafdeling met verschillende administratieve werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten!

Hierbij een greep uit jouw takenpakket: 

• Je bent het aanspreekpunt voor de interne en externe klanten
• Je staat in voor het inplannen van reclamecampagnes en zorgt ervoor dat de planning nauwkeurig opgemaakt is.
• Je denkt mee en doet voorstellen over ons aanbod 
• Je gaat ook onze campagnes analyseren, interpreteren en optimaliseren

.