14 vacatures voor Job in brussels administratie en office bediende vast contract

Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert?Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven!Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

• Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
• Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
• Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, Power.Point). 
• Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

.

Voor een bedrijf in Evere zijn we op zoek naar een Quality Officer.Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de gegevens van de leden, met focus op de verpakking van huishoudelijke producten op de Belgische markt.Je zorgt voor nauwkeurige gegevens, coördineert audits, en werkt samen met verschillende teams om de kwaliteit te verbeteren.

Jouw taken:

• Waarborgen van de kwaliteit van de verpakkinggegevens van de leden
• Verbeteren van werkmethoden en hulpmiddelen voor datakwaliteit
• Prioriteren van leden in samenwerking met andere teams
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden, auditoren en accountmanagers
• Beheren van correcties en opvolgen van audits en laboratoriumanalyses
• Coördineren van laboratoriumanalyses en beheren van audit- en analysebudget

.

Als Backoffice Medewerker speel je een belangrijke rol in het verwerken van orders voor een bedrijf in Anderlecht dat maatwerk levert aan particulieren, architecten en bouwondernemingen.Je zorgt voor een nauwkeurige invoer van bestellingen.

Technische affiniteit voor deze functie is belangrijk. Denk hierbij aan het begrijpen van onderdelen en het kunnen inschatten hoe deze samenkomen in een product.Zie het als een IKEA-pakket: je hoeft het niet zelf te bouwen, maar je moet de onderdelen begrijpen.

 Dit is een uitvoerende functie met een focus op precisie.Er zijn mogelijkheden om door te groeien richting klantencontact en complexere opdrachten.

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket: 

• Verwerken en invoeren van bestellingen in het systeem.
• Technische gegevens correct en nauwkeurig registreren.
• Bijdragen aan oplossingen op maat (geen ontwerp, maar administratieve ondersteuning).
• In een latere fase ook telefonische contacten met klanten onderhouden.

.

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Billing Assistant?Ben je nauwkeurig en klantgericht?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je coördineert het facturatieproces
• Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
• Je volgt de betalingen op en stuurt rappels in samenspraak met de advocaat
• Je bereidt creditnota’s voor
• Op termijn kan je de nieuwe assistants die opstarten opleiden ivm billing

 

.

Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor ons team Bouw en Expansie in Brussel: je verdeelt de post, behandelt e mails, volgt de agenda op en zorgt ervoor dat alles perfect geklasseerd is..

Voor een familiebedrijf in Evere zijn we op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant die niet alleen administratief sterk is, maar ook een passie heeft voor precisie en kwaliteit.Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van het opvolgen van bestellingen tot het ondersteunen van het managementteam bij allerlei administratieve taken.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en leveranciers: alle inkomende oproepen en klantencontacten, inclusief klachtenbehandeling en probleemoplossing.
• Ondersteuning van de Managing Director: algemene administratie, debiteurenbeheer, verzekeringen en documentvoorbereiding.
• Voorbereiden en opvolgen van offertes, inclusief prijsdoorstuur en eenvoudige calculaties.
• Bestellingen opvolgen van orderontvangst tot verzending en het opstellen van orderbevestigingen.
• Facturatie en verder debiteurenbeheer.
• Back-up voor administratieve collega’s bij afwezigheid (transport, douanedocumenten, enz.).
• Beheer en uitbouw van het CRM-systeem.
• Verantwoordelijkheid voor kwaliteitsmanagement en de jaarlijkse audit (ISO9001).
• Als spilfiguur zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteun je het team in alle administratieve en operationele processen!

.

Dan zoeken we een nieuw interessant project voor je dat je evenveel voldoening geeft als het vorige.Zo stap je naadloos over van de ene opdracht naar de andere.Je kan ingezet worden in functies zoals Sales Assistant, Office Assistant, Management Assistant, HR Officer, Administratief Bediende,….

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant?Ben je proactief en communicatief?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je zorgt voor de layout van documenten
• Je maakt documenten, begeleidende brieven en presentaties op 
• Je bereidt stukkenbundels voor
• Je volgt timesheets op en bereidt de facturatie voor
• Je staat in voor de agendabeheer
• Je volgt de mailbox op
• Je organiseert meetings en boekt de ruimtes 
• Je zorgt voor de juiste klassement
• Je doet de opvolging van documenten die ondertekend moeten worden
• Af en toe zal je ook instaan voor travel management

.

Als coördinator van lidmaatschappen ben jij, aanspreekpunt voor zowel bestaande als nieuwe leden.Ben je commercieel ingesteld en schrikken een aantal office management taken je niet af?Dan is de job Customer Service Medewerker in Brussel helemaal iets voor jou.Solliciteer nu.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Beheren en verbeteren van de lidmaatschapsadministratie
• Proactief benaderen van potentiële leden en opvolgen van leads
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over lidmaatschapsopties
• Analyseren van lidmaatschapsgegevens om kansen te identificeren voor groei en verbetering
• Uitvoeren van bijkomende administratie en office management taken

.