12 vacatures voor Jobs brussels vast contract bediende administratie en office

Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail?Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou.Solliciteer meteen!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende:

• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van vergaderingen.
• Presentaties voorbereiden.
• Opvolgen en bijwerken van dossiers en facturen opmaken.

.

Als Backoffice Medewerker speel je een belangrijke rol in het verwerken van orders voor een bedrijf in Anderlecht dat maatwerk levert aan particulieren, architecten en bouwondernemingen.Je zorgt voor een nauwkeurige invoer van bestellingen.

Technische affiniteit voor deze functie is belangrijk. Denk hierbij aan het begrijpen van onderdelen en het kunnen inschatten hoe deze samenkomen in een product.Zie het als een IKEA-pakket: je hoeft het niet zelf te bouwen, maar je moet de onderdelen begrijpen.

 Dit is een uitvoerende functie met een focus op precisie.Er zijn mogelijkheden om door te groeien richting klantencontact en complexere opdrachten.

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket: 

• Verwerken en invoeren van bestellingen in het systeem.
• Technische gegevens correct en nauwkeurig registreren.
• Bijdragen aan oplossingen op maat (geen ontwerp, maar administratieve ondersteuning).
• In een latere fase ook telefonische contacten met klanten onderhouden.

.

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel afwisseling?Dan is de functie van Administratief Bediende in Brussel perfect voor jou.Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw job eruit?

• Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen 
• Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
• Je beheert het agenda van het afdelingshoofd
• Je beheert de aanwezigheidsregistratie van techniekers over de hele afdeling 
• Je voorziet de correspondentie met de klant over openstaande herstellingsaanvragen
• Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents.

.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Billing Assistant?Ben je nauwkeurig en klantgericht?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je coördineert het facturatieproces
• Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
• Je volgt de betalingen op en stuurt rappels in samenspraak met de advocaat
• Je bereidt creditnota’s voor
• Op termijn kan je de nieuwe assistants die opstarten opleiden ivm billing

 

.

Dat wil zeggen dat je de vacatures opstelt, zorgt voor een eerste screening, deelneemt aan sollicitatiegesprekken… Je volgt HR procedures op en werkt mee aan het uitwerken van guidelines.Ad hoc werk je ook mee aan HR gerelateerde projecten, denk aan jobbeurzen of employer branding….

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant?Ben je proactief en communicatief?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je zorgt voor de layout van documenten
• Je maakt documenten, begeleidende brieven en presentaties op 
• Je bereidt stukkenbundels voor
• Je volgt timesheets op en bereidt de facturatie voor
• Je staat in voor de agendabeheer
• Je volgt de mailbox op
• Je organiseert meetings en boekt de ruimtes 
• Je zorgt voor de juiste klassement
• Je doet de opvolging van documenten die ondertekend moeten worden
• Af en toe zal je ook instaan voor travel management

.

Heb je een passie voor het verwelkomen en helpen van patiënten?Ben je een expert in het beheren van afspraken?Dan is de job van Medisch Secretaresse in Sint-Pieters-Woluwe iets voor jou.Solliciteer nu.

Wat zijn de taken van een Medisch Secretaresse?

• Onthaal en inschrijving van patiënten: Bemannen van de balie en het afhandelen van administratieve taken zoals attesten en facturen.
• Telefonische en e-mail communicatie: Informatie verstrekken, afspraken plannen, bevestigen of verplaatsen, en e-mails beantwoorden.
• Afrekenen met patiënten: Bezorging van attesten, facturen, en voorschriften, inclusief het encoderen in eyefile.
• Vervolgafspraken en planning van ingrepen: Het geven van vervolgafspraken en het plannen van medische ingrepen, inclusief informatieverstrekking hierover.
• Algemene administratieve taken: Stockbeheer, gegevens aanvullen in Excel, klasseren, en scannen.

.

Als Executive Assistant biedt je administratieve ondersteuning en assistentie op topniveau aan de leden van het Executive team van het Europese hoofdkantoor.Je rapporteert aan de Executive(s) die je assisteert..

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.In deze vertrouwensrol bied je directe ondersteuning aan de CEO, CFO en de Directeur. 

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
• Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e-mails en het onthaal van bezoekers.
• Je houdt de database van externe relaties up-to-date.
• Je organiseert business lunches/diners.
• Je regelt hotels en transport voor reizen.
• Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
• Je verzorgt vertalingen (FR/NL/ENG) van documenten en e-mails.

 

.