7 vacatures voor Jobs assistant brussels vast contract administratie en office

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Billing Assistant?Ben je nauwkeurig en klantgericht?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je coördineert het facturatieproces
• Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
• Je volgt de betalingen op en stuurt rappels in samenspraak met de advocaat
• Je bereidt creditnota’s voor
• Op termijn kan je de nieuwe assistants die opstarten opleiden ivm billing

 

.

Dan zoeken we een nieuw interessant project voor je dat je evenveel voldoening geeft als het vorige.Zo stap je naadloos over van de ene opdracht naar de andere.Je kan ingezet worden in functies zoals Sales Assistant, Office Assistant, Management Assistant, HR Officer, Administratief Bediende,….

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant?Ben je proactief en communicatief?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je zorgt voor de layout van documenten
• Je maakt documenten, begeleidende brieven en presentaties op 
• Je bereidt stukkenbundels voor
• Je volgt timesheets op en bereidt de facturatie voor
• Je staat in voor de agendabeheer
• Je volgt de mailbox op
• Je organiseert meetings en boekt de ruimtes 
• Je zorgt voor de juiste klassement
• Je doet de opvolging van documenten die ondertekend moeten worden
• Af en toe zal je ook instaan voor travel management

.

Heb je interesse?Solliciteer nu!Hoe ziet jouw job eruit als Executive Assistant? Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert specifieke projecten uit.Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning..

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.In deze vertrouwensrol bied je directe ondersteuning aan de CEO, CFO en de Directeur. 

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
• Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e-mails en het onthaal van bezoekers.
• Je houdt de database van externe relaties up-to-date.
• Je organiseert business lunches/diners.
• Je regelt hotels en transport voor reizen.
• Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
• Je verzorgt vertalingen (FR/NL/ENG) van documenten en e-mails.

 

.

Een greep uit je takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers.Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
• Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
• Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. 
• Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

.