9 vacatures voor Assistant jobs in brussels

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Billing Assistant?Ben je nauwkeurig en klantgericht?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je coördineert het facturatieproces
• Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
• Je volgt de betalingen op en stuurt rappels in samenspraak met de advocaat
• Je bereidt creditnota’s voor
• Op termijn kan je de nieuwe assistants die opstarten opleiden ivm billing

 

.

Dan zoeken we een nieuw interessant project voor je dat je evenveel voldoening geeft als het vorige.Zo stap je naadloos over van de ene opdracht naar de andere.Je kan ingezet worden in functies zoals Sales Assistant, Office Assistant, Management Assistant, HR Officer, Administratief Bediende,….

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant?Ben je proactief en communicatief?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je zorgt voor de layout van documenten
• Je maakt documenten, begeleidende brieven en presentaties op 
• Je bereidt stukkenbundels voor
• Je volgt timesheets op en bereidt de facturatie voor
• Je staat in voor de agendabeheer
• Je volgt de mailbox op
• Je organiseert meetings en boekt de ruimtes 
• Je zorgt voor de juiste klassement
• Je doet de opvolging van documenten die ondertekend moeten worden
• Af en toe zal je ook instaan voor travel management

.

Solliciteer nu!  Jouw takenpakket bestaat uit:   Je werkt heel nauw samen met de Marketing Manager; Je biedt ondersteuning bij het organiseren van workshops, congressen en evenementen;  Je staat in voor creatie van nieuwsbrieven, templates en Linked.In posts; Je werkt commerciële mailings uit en gaat deze nauwgezet verder opvolgen; Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking, het bestellen van kantoormateriaal en houdt orde op het kantoor..

Heb je interesse?Solliciteer nu!Hoe ziet jouw job eruit als Executive Assistant? Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert specifieke projecten uit.Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning..

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.In deze vertrouwensrol bied je directe ondersteuning aan de CEO, CFO en de Directeur. 

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
• Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e-mails en het onthaal van bezoekers.
• Je houdt de database van externe relaties up-to-date.
• Je organiseert business lunches/diners.
• Je regelt hotels en transport voor reizen.
• Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
• Je verzorgt vertalingen (FR/NL/ENG) van documenten en e-mails.

 

.

Word jij de nieuwe tijdelijke Account Assistant die we zoeken in Haren?

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een passie voor teamwork?Heb je zin om mee te werken aan unieke magazines en klantgerichte projecten?Dan is dit jouw kans! In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het administratieve proces van advertentiemateriaal, van bestelling tot publicatie.Wat dat concreet inhoudt:

• Advertentiebeheer: Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van registratie tot controle en publicatie.
• Administratie: Bestellingen, orders, reservaties – jij hebt alles perfect in het systeem staan.
• Contact met klanten: Je vraagt informatie en foto’s op en levert drukproeven af voor goedkeuring.
• Kwaliteitscontrole: Met jouw scherpe oog voor detail controleer je of alles voldoet aan technische specificaties.
• Partnermailings: Jij maakt sterke en visueel aantrekkelijke mailings op, helemaal afgestemd op de wensen van de klant.
• Ondersteuning van sales: Zodra een advertentie verkocht is, handel jij de administratie netjes af.

.

Een greep uit je takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers.Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
• Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
• Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. 
• Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

.