41 vacatures voor Jobs personal assistant

Als Project Consultant werk je binnen verschillende sectoren op verschillende projecten (3-12 maanden) in regio Halle. Met jouw vast contract maak je deel uit van het snelstgroeiende detacheringsteam van België. Solliciteer nu voor deze uitdagende job!

In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als sales en marketing assistant binnen de farmaceutische sector. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Je biedt administratieve aan meerdere afdelingen zoals sales en marketing.
• Je volgt verschillende offertes - tenders op van A tot Z.
• Je houdt de vooruitgang van de werken nauwlettend op.

Na dit project zorgen we voor een vlotte overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Ben jij iemand die graag administratief en klantgericht te werk gaat? Kom je hiervoor liefst terecht binnen een internationaal stabiele organisatie en heb jij minstens evenveel goesting als talent om aan de slag te gaan als Sales Assistant in de buurt van Olen? Solliciteer hier!

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

• Je staat in nauw contact met professionele klanten en interne collega's
• Je bent verantwoordelijk voor de orderflow van A-Z en zorgt ervoor dat bestelling dagelijks tijdig in SAP worden ingegeven
• Je volgt bestellingen proactief mee op tot aan de levering en facturatie bij de klant
• Je staat in voor de voorraadbewaking van het lokale magazijn

Jouw takenpakket kan op termijn uitgebreid worden naargelang jouw interesses. Ook projectmatig is er wel wat mogelijk! 

.

Welke functies kan je verwachten?  Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant. Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant. Jij vindt voor elk probleem een oplossing binnen een “customer service” functie. Je bent manusje van alles als all round administrative assistant. Heb jij een achtergrond binnen soft en hard HR? Geen erg, wij zoeken ook HR project consultants.  Na elk project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.  In dit eerste project van minstens 3 maanden ga je aan de slag als Sales Assistant..

Dan hebben wij dé perfecte job voor jou: Management Assistant Legal in Hasselt. Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en dynamische Management Assistant Legal. In deze veelzijdige job ondersteun je Advocaten administratief en organisatorisch, en draag je dagelijks bij aan een vlot verloop van alle juridische processen. Wat ga je doen als Management Assistant Legal? Als management assistant werk je in het hart van het advocatenkantoor..

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Wij zijn op zoek naar een gedreven Sales Assistant om ons enthousiast team te versterken.

Als Sales Assistant ben je de rechterhand van de accountmanager en zal je ervoor zorgen dat bestellingen van A tot Z opgevolgd worden.

Het gaat over een breed takenpakket waar jij de klant van het begin tot einde kan verder helpen.

• Opstellen en opvolgen van offertes voor klanten
• Onderhouden van nauw contact met klanten om hun behoeften te begrijpen en te voldoen
• Efficiënt verwerken van inkomende orders en zorgen voor een soepel logistiek proces
• Uitvoeren van marktonderzoek en analyses om trends en kansen te identificeren
• Ondersteuning bieden aan het sales team bij diverse taken

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende team in België.

In dit project van 2,5 maanden ga je aan de slag als Allround Assistant bij een bedrijf in de biotechnologische sector te Gent.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de begeleiding van interne teambuildings.
• Je neemt contact op met externe partners & vraagt offertes op.
• Je verzorgt alle administratie mbt interne events, van inschrijvingen tem bevestigingen.
• Je maakt PO's op voor de facturatie.

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Personal Assistant! Solliciteer vandaag op deze job! Een greep uit jouw takenpakket als Personal Assistant: Je bent de rechterhand van de eigenaar en je biedt persoonlijke administratieve ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor internen en externen en je beheert de correspondentie. Je staat in voor het beheer van de agenda van de CEO, je stelt prioriteiten en je rapporteert over lopende projecten..

Als Executive Personal Assistant ben je het kloppend hart achter de CEO. Je zorgt ervoor dat zijn agenda niet alleen gevuld is, maar vooral dat ze efficiënt en doordacht is opgebouwd. Je bent een klankbord, een buffer én een strategisch denker die hem ontzorgt, begeleidt en zijn prioriteiten helpt bewaken.

Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Complex agendabeheer van de CEO: prioriteiten stellen, efficiënt plannen, duidelijke communicatie – ook naar hem toe. Assertiviteit is hier key.
• Persoonlijke ondersteuning (discreet en vertrouwelijk).
• Contact onderhouden met externe stakeholders zoals klanten, Raden van Bestuur, CEO’s, PA’s, enz.
• Organisatie van high-end klantenevents & golftoernooien: van concept en uitnodigingen tot logistiek en ontvangst.
• Facility management: coördinatie van de poetsploeg, bestellingen, kantoorbenodigdheden.
• Algemene administratie: correspondentie, dossiers voorbereiden, ondersteuning bij klantenopstart.
• Teamondersteuning waar nodig – jij bent de verbindende schakel.

.