24 vacatures voor Vacatures logistiek assistent

Wij zijn opzoek naar een ervaren Management Assistant.Heb je ervaring als Management Assistant en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu voor deze vacature in Zaventem!

Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Hierbij ondersteun je lokale inkoopprocessen, zorg je voor naleving van procedures en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Wat is je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;
• Organisatie van vergaderingen en interne evenementen;
• Beheer van de receptie en inkomende communicatie;
• Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;
• Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied.

.

Welke functies kan je verwachten?  Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant. Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant. Jij vindt voor elk probleem een oplossing binnen een “customer service” functie. Je bent manusje van alles als all round administrative assistant. Heb jij een achtergrond binnen soft en hard HR? Geen erg, wij zoeken ook HR project consultants.  Na elk project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Je bent het aanspreekpunt voor klanten  Je ondersteunt de collega's van de buitendienst op administratief vlak  Je volgt klantendossiers op van A tot Z  Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. .

Voor een bedrijf in Zwevegem zijn we op zoek naar een gedreven sales assistant om het team te versterken.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en beschik je over de nodige commerciële flair?Solliciteer dan zeker voor deze vacature van sales assistant in Zwevegem!

Hoe ziet het takenpakket van de sales assistant in Zwevegem eruit?

• Algemene administratieve ondersteuning zoals het bestellen van promo-materiaal.

• Efficiënte en logistieke coördinatie voorzien.

• Contact onderhouden met de productie.

• Het opvolgen van de voorraden.

• Checken van de leadtimes.

.

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende team in België.

In dit project van 2,5 maanden ga je aan de slag als Allround Assistant bij een bedrijf in de biotechnologische sector te Gent.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de begeleiding van interne teambuildings.
• Je neemt contact op met externe partners & vraagt offertes op.
• Je verzorgt alle administratie mbt interne events, van inschrijvingen tem bevestigingen.
• Je maakt PO's op voor de facturatie.

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Solliciteer dan nu! Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt: Complex agendabeheer van de CEO: prioriteiten stellen, efficiënt plannen, duidelijke communicatie – ook naar hem toe. Assertiviteit is hier key. Persoonlijke ondersteuning (discreet en vertrouwelijk). Contact onderhouden met externe stakeholders zoals klanten, Raden van Bestuur, CEO’s, PA’s, enz. Organisatie van high end klantenevents & golftoernooien: van concept en uitnodigingen tot logistiek en ontvangst. Facility management: coördinatie van de poetsploeg, bestellingen, kantoorbenodigdheden. Algemene administratie: correspondentie, dossiers voorbereiden, ondersteuning bij klantenopstart. Teamondersteuning waar nodig – jij bent de verbindende schakel..

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende team in België.

In dit project van 5 maanden ga je aan de slag als Allround Assistant bij een toonaangevende KMO in Aalter.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze internationale klanten, verdelers en leveranciers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan meerdere afdelingen zoals sales, operations, marketing en directie.
• Je beheert bestellingen, stock en zorgt voor kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Daarnaast ondersteun je bij events en beurzen en schakel je vlot tussen diverse taken op kantoor.

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Ben jij op zoek naar een klantgerichte en communicatieve job in een internationale omgeving? Bekijk dan deze vacature als Sales Assistant voor een modern bedrijf in Tessenderlo!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en helpt hen verder met hun vragen over producten, prijzen en bestellingen.
• Je volgt klantendossiers op van offerte, over bestelling, tot factuur.  
• Je onderhoudt een warm contact met jouw klanten.
• Samenwerken met interne teams zoals verkoop, aankoop, marketing, logistiek en productie om een optimale klantenervaring te garanderen.
• Wil jij graag nog extra zaken voor je rekening nemen? Dan wordt dit zeker bekeken met jou waar jouw interesses liggen om je takenpakket verder uit te breiden.

 

.