stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 25/10/2024
Office Manager - 4/5de of parttime in Antwerpen
Als Office Manager hou jij het reilen en zeilen van het kantoor in handen. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor zowel de collega's als bezoekers.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken op kantoor, waarbij iedereen zich meteen welkom voelt.
- Je onderhoudt sterke contacten met leveranciers en verhuurders. Zo zorg jet ervoor dat alles – van voorraden tot faciliteiten – altijd perfect geregeld is.
- Je behandelt telefoontjes en inkomende communicatie met zorg en precisie.
- Je coördineert probleemloos de reisplannen en verblijven voor het team in. Je organiseert bijeenkomsten, compleet met catering en inspirerende ruimtes die samenwerking stimuleren.
- Je zorgt dat HR-administratie en wagenparkbeheer soepel verloopt. Je houdt de teamspirit levendig door leuke teamactiviteiten en onvergetelijke evenementen te organiseren.
- Je beschikt over een bachelordiploma en/of je hebt relevante werkervaring als Office Manager, Office Assistant of Administratief Bediende.
- Je gaat georganiseerd te werk en bent nauwkeurig.
- Je hebt een sterke kennis van het Engels.
- Excel en andere MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
- Je werkt in een dynamische, internationale organisatie waar veel belang wordt gehecht aan een fijne werksfeer.
- Het takenpakket is zeer gevarieerd, je kan elke dag op een ander aspect accenten leggen.
- Je werkt 70% of 80%, uurrooster wordt in overleg bepaald.
- Een mooie verloning in kader van jouw ervaring en competenties.
- Sector: Andere
- Dit internationaal bedrijf is gelegen in een mooie buurt in Antwerpen centrum.
