Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 10/01/2025
Management Assistant in Haren (bru.)
Voor een familiebedrijf in Haren zijn we op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant die niet alleen administratief sterk is, maar ook een passie heeft voor precisie en kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van het opvolgen van bestellingen tot het ondersteunen van het managementteam bij allerlei administratieve taken.
Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en leveranciers: alle inkomende oproepen en klantencontacten, inclusief klachtenbehandeling en probleemoplossing.
- Ondersteuning van de Managing Director: algemene administratie, debiteurenbeheer, verzekeringen en documentvoorbereiding.
- Voorbereiden en opvolgen van offertes, inclusief prijsdoorstuur en eenvoudige calculaties.
- Bestellingen opvolgen van orderontvangst tot verzending en het opstellen van orderbevestigingen.
- Facturatie en verder debiteurenbeheer.
- Back-up voor administratieve collega’s bij afwezigheid (transport, douanedocumenten, enz.).
- Beheer en uitbouw van het CRM-systeem.
- Verantwoordelijkheid voor kwaliteitsmanagement en de jaarlijkse audit (ISO9001).
- Als spilfiguur zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteun je het team in alle administratieve en operationele processen!
Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistant die:
- Minstens 5 jaar allround ervaring heeft, bij voorkeur in een KMO-omgeving.
- Flexibel is en bereid is om af en toe overuren of zelfs een zaterdag te werken (in ruil voor recuperatie).
- Een hands-on, proactieve werkhouding heeft en het kantoor vlot draaiende houdt.
- Sterke verantwoordelijkheidszin heeft en niet bang is om uit zijn/haar comfortzone te stappen.
- Minstens een bachelor heeft, en bereid is om nieuwe producten en specificaties snel aan te leren.
- Zeer goede communicatieve vaardigheden heeft en het aanspreekpunt is voor klanten, leveranciers en interne teams.
- Vloeiend is in Nederlands, Frans en Engels, met een sterke beheersing van het Engels (minimaal niveau C1).
- Een teamplayer is met een “can-do” mentaliteit en dynamisch van aard.
Wat mag je hiervoor verwachten:
Een aantrekkelijk salaris en een flexibel opstelbaar extra legale voordelen pakket.
- Sector: Textile
Je komt terecht in een bedrijf de technische vilten, textielen en decoratievilten produceert.
