Office Assistant in Heverlee

Voor een warme KMO in Heverlee zoeken we een Office Assistant voor diverse taken zoals receptie, facturatie, magazijnbeheer en klantencontact. Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat zich richt op high-end oplossingen voor vergaderzalen en boardrooms? Solliciteer nu voor deze job!

 

Als Office Assistant ondersteun je de zaakvoerster. Je taken variëren van administratieve ondersteuning tot magazijnbeheer en klantencontact. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt de zaakvoerster op de hoogte van de stand van zaken. Een greep uit je takenpakket:

• Administratieve ondersteuning: receptie, facturatie, klantencontact, ontvangst van goederen en magazijnbeheer.
• Samenwerking met de zaakvoerder: beheren van e-mails, afspraken maken, hotels en vluchten boeken.
• Bestellingen plaatsen: opvolgen van levertermijnen en intern communiceren over vertragingen.
• Opstellen van offertes: input van collega’s verwerken tot een mooi prijsvoorstel. 

Wij zoeken iemand die:

• Drietalig is (Nederlands, Frans, Engels) en goed kan communiceren met onze klanten.
• Interesse heeft in de technische sector (IT, audiovisueel).
• Een rechterhand profiel heeft: snel schakelen, prioriteiten stellen, georganiseerd zijn en zelfstandig werken.
• Uitstekende computerskills heeft.
• Past in een kleine structuur en proactief werk ziet liggen.

Wat bieden wij?

• Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week, starten tussen 8u en 8u30, stoppen tussen 16u30 en 17u.
• Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. 
• 20 vakantiedagen, waarvan 9 dagen gereserveerd worden voor het bouwverlof.
• Een aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaringsniveau.
• Extra legale voordelen: ecocheques, maaltijdcheques, woon-werkverkeer vergoeding.

• Sector: ICT & Telecommunicatie

Deze audiovisuele integrator in Heverlee richt grote vergaderzalen en boardrooms in. Je werkt vanuit een modern kantoor dat klassevol ingericht is.