stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 16/01/2025
Executive Assistant in Grimbergen
Ben jij een discrete en nauwkeurige professional die graag het verschil maakt binnen een dynamische organisatie? Wij zoeken een Executive Assistant die de schakel is tussen de directeur, het bestuur en andere stakeholders. Je bent een voortrekker met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en een scherp inzicht in hoe de overheid functioneert. Interesse? Solliciteer nu op deze vacature!
Wat is je takenpakket?
- Ondersteunen van directeur en bestuur: vergaderingen organiseren, notuleren en contact met externe stakeholders.
- Voorbereiden van meetings, documenten, presentaties en overheidsopdrachten.
- Coördineren tussen directie, medewerkers en externen; procedures opvolgen en werk uit handen nemen.
- Zelfstandig projecten uitwerken en informatie vertalen naar heldere adviezen.
Wie zoeken wij?
- Jij beschikt over relevante ervaring in een ondersteunende rol;
- Jij hebt inzicht en affiniteit met overheidsstructuren;
- Jij beheerst MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) uitstekend;
- Jij bent een nauwkeurige werker, discreet en stressbestendig;
- Jij bent een proactieve teamspeler, klantgericht en communicatief sterk;
- Jij werkt met een gestructureerde aanpak en toont assertiviteit en oplossingsgerichtheid.
Wij bieden een competitief salarispakket dat marktconform is, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
Extralegale voordelen:
- Laptop en GSM-abonnement;
- 12 ADV-dagen bovenop het wettelijke verlof, plus extra dagen.
- Thuiswerkvergoeding van €130 per maand;
- Maaltijdcheques (€8 per werkdag);
- Ecocheques;
- Fietsvergoeding;
- Groepsverzekering;
- Hospitalisatieverzekering.
Je komt terecht in een dynamische organisatie met ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en groei, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Vanwege nieuwe regelgeving verhuist onze zetel naar Grimbergen. De regioherverdeling wordt afgerond tegen eind 2027. Tot die tijd werken we vanuit vestigingen in Grimbergen en Sint-Pieters-Leeuw. De uiteindelijke plaats van tewerkstelling is Grimbergen.
- Sector: Andere
Dit bedrijf is actief in een sector die zich richt op het ondersteunen van mensen bij het vinden van passende oplossingen voor specifieke behoeften. Ze bieden diensten aan die gericht zijn op het verstrekken van informatie en het bieden van begeleiding, met als doel het proces voor hun klanten gemakkelijker te maken.
Met een klantgerichte benadering zorgt het bedrijf ervoor dat mensen goed geïnformeerd zijn en ondersteund worden bij het maken van beslissingen.
