Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 25/09/2024
Management Assistant in Antwerpen
Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken.
Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen vlot verloopt.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de planning van de manager en houdt meetings, evenementen en afspraken bij.
- Je gaat rapporten voorbereiden en beheren, je bereidt presentaties voor in naam van de manager.
- Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige reisdocumenten.
- Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen.
- Je staat in om verschillende projecten tegelijkertijd te kunnen beheren en afmaken. Multitasking is dus een centraal aspect van deze job.
- Je hebt een bachelorsdiploma Office Management of bent gelijkgesteld door ervaring.
- Een eerste ervaring binnen een dienstensector is een groot pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket en kan hier vlot mee overweg.
- Je kan perfect Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent uiterst discreet, neemt initiatief en gaat heel georganiseerd tewerk.
- Je bent sterk in timemanagement en kan goed prioriteiten stellen.
- Als management assistant ben je meestal tijdens de gewone werkuren aan de slag, maar flexibiliteit is altijd belangrijk. Vooral als er een deadline gehaald moet worden of tijdens drukke periodes.
- Een flexibel uurrooster en deeltijds thuiswerk is mogelijk.
- Een aantrekkelijk salarispakket (inclusief verzekering en bonusplan).
- Een flexibel werkschema (inclusief thuiswerk) en een goede work-life balance.
- Je hebt 12 ADV dagen die je opbouwt door de 40 uren werkweek.
- Sector: Other
- Het gaat om een internationaal bedrijf in Antwerpen waar ze streven naar een leuke werkplek en duurzaamheid.
