stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 26/11/2024
Junior Office Manager in Hasselt
Ben jij een multitasker die houdt van structuur, variatie en een internationale werkomgeving? Zoek je een job waar jouw inbreng écht telt? Goed nieuws! Wij zoeken een gedreven Junior Office Manager in Hasselt. Interesse? Solliciteer nu voor deze job!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige job van Junior Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je hebt een breed takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is:
- Administratie & organisatie: je beheert inkomende e-mails, verzorgt ad-hoc administratie en houdt onze interne processen strak georganiseerd.
- Facility management: van drankvoorraadbeheer tot contacten met leveranciers, jij hebt alles onder controle.
- Ondersteuning projectleiders: aanvragen van nutsvoorzieningen en opvolging van overdrachten naar klanten.
- Directie-ondersteuning: beheren van agenda’s, organiseren van vluchten en reserveren van restaurants.
- Marketing & sales: indien nodig spring je bij in ondersteunende taken binnen deze afdelingen.
- Flexibiliteit & groei: bij ons krijg je de kans om je rol verder uit te breiden en jezelf te ontwikkelen.
Je komt terecht in een klein team waar directe communicatie centraal staat en je écht impact maakt.
Ben jij de Junior Office Manager die we zoeken?
- Voor deze job zoeken we een gedreven teamspeler met een neus voor organisatie en een oog voor detail:
- Opleiding & ervaring: je hebt een bachelordiploma op zak en kan bij voorkeur terugblikken op een eerste werkervaring, zolang je maar zelfstandig en flexibel werkt.
- IT-skills: basiskennis van MS Office is een must; ervaring met ERP-pakketten is een mooie bonus.
- Talen: je beheerst het Engels goed; kennis van andere talen is een extra troef.
- Persoonlijkheid: je bent sociaal, discreet en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Chaos? Dat laat je niet toe!
Wat krijg je hiervoor in de plaats?
We bieden je een job als Junior Office Manager waarin je kan groeien en waarin variatie centraal staat:
- Gevarieerd werk: elke dag is anders, met leerkansen op verschillende domeinen.
- Internationale dimensie: werk mee aan projecten in Ibiza, Portugal en Albanië.
- Familiale sfeer: korte lijnen, directe communicatie en een hecht team.
- Teamevents: gezellige uitjes zoals een shortski of een trip naar Ibiza – ja, dat hebben we al gedaan!
- Goede arbeidsvoorwaarden: Competitief bruto maandsalaris, Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en een gsm, Glijdende uren (starten tussen 8:00 en 9:00 uur), 39-urenweek met 6 ADV-dagen.
- Begeleiding op maat: een vlotte onboarding en interne training voor een sterke start.
- Sector: Immo
Je kom terecht in een internationaal familiebedrijf actief in de vastgoedsector gelegen in Hasselt.
