stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 04/10/2024
Executive Assistant in Groot-bijgaarden
Als Executive Assistant biedt je administratieve ondersteuning en assistentie op topniveau aan de leden van het Executive team van het Europese hoofdkantoor. Je rapporteert aan de Executive(s) die je assisteert. Heb je interesse? Solliciteer nu!
Hoe ziet jouw job eruit als Executive Assistant?
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert specifieke projecten uit.
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen agendabeheer, afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het boeken van reizen, …
- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa. Het boeken van reis-en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda’s en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
- Je neemt deel aan vergaderingen, je maakt de notulen en volgt de actiepunten verder op.
- Je organiseert Europese reizen voor bezoekers van buiten het bedrijf.
- Je biedt ondersteuning aan alle andere teams op administratief niveau.
Wie zoeken wij als Executive Assistant?
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je hebt een goed gevoel voor het verschil tussen urgenies en prioriteiten.
- Je bent discreet en je kan zelfstandig aan de slag.
- Je bent flexibel ingesteld en staat open voor verandering.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in het ondersteunen van leden van het executive team binnen een Europese omgeving.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beschikt over een goede kennis van de MS Office programma’s.
- Je bent loyaal met een groot gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Je bent sterk communicatief vaardig.
- Je staat open voor zelfontwikkeling en je wil graag bijleren.
- Je krijgt een voltijds contract (39u/week)
- Je hebt glijdende werkuren en er is mogelijkheid tot thuiswerk
- Jouw 26 dagen verlof kan je vrij kiezen
- De leuke werkomgeving en hecht team krijg je er zo maar bij
- Er wordt actief tijd vrijgemaakt voor JOUW persoonlijke ontwikkeling
Als Executive Assistant krijg je naast een mooi salaris ook nog tal van extra voordelen:
- Jaarlijkse bonus gebaseerd op 10% van jouw jaarsalaris
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzeker
- Maaltijdcheques
- GSM én abonnement
- Laptop
- Netto onkostenvergoeding (per maand)
- Sector: Diensten
De onderneming is een internationale speler heeft vooral vestigingen in de meeste grote steden van Nederland, Frankrijk, Zweden, het Verenigd Koninkrijk, België, Duitsland en Denemarken. Onze klant staat gekend voor hun aandacht rond persoonlijke ontwikkeling, groei en teamwork. Daarom ligt de anciënniteit ook hoger dan gemiddeld. Als werkgever vinden ze het belangrijk om effectief in te spelen op JOUW noden en JOU samen met te laten groeien. Zij zijn gelegen dichtbij utivalswegen, richting Brussel, maar zijn super vlot bereikbaar. Verder streven ze naar een betrokkenheid met elke klant en zorgen ze voor een persoonlijke aanpak.
