stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 04/09/2024
Management Assistant in Nivelles
Als management assistant in deze internationale omgeving gelegen te Nijvel speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van de algemeen directeur. Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is? Ontdek dan snel de diverse taken die jou te wachten staan:
- Je stelt rapporten, KPI's en klantenprijslijsten op.
- Je bereidt vergaderingen voor, inclusief het notuleren en de opvolging van actiepunten.
- Je organiseert zakenreizen en beheert de agenda en mailbox.
- Je bereidt presentaties voor en coördineert klantbezoeken.
- Je verzorgt het algemene kantoorbeheer, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het regelen van postverzendingen en catering.
- Je organiseert teambuildingactiviteiten en evenementen.
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken.
- Je beschikt over een diploma als Management Assistant of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
- Je bent zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden
- Discretie en het kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je bent Nederlandstalig met een grondige kennis van het Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling), of Franstalig met een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel
Dit bedrijf biedt jou een uitdagende functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf met een sterke lokale aanwezigheid. Daarnaast bieden ze:
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Bonusmogelijkheden
- Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
- Flexibele werktijden
- Sector: Industrie
Dit bedrijf is actief binnen de industriële sector.
