stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 28/08/2024
Management Assistant met optie bedrijfswagen in Evere
We zijn op zoek naar een Management Assistant om aan de slag te gaan bij een certificatieorganisatie in Evere. Het is bij een VZW die werkt in een heel open cultuur waar je je meteen thuis zal voelen!
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een heel tal zaken binnen de organisatie. En hiernaast zal je ook het gebouw beheren en het team ondersteunen indien nodig!
Je bent hoofdzakelijk de ondersteuning van de directie en zal volgende zaken om handen nemen:
- Agendabeheer
- Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
- Je doet vertalingen en opmaak van documenten van het Nederlands naar het Frans en andersom
- Je doet onthaal, neemt telefoons op en doet mailings. Dit uiteraard met een team dus gebeurt niet al te veel.
- Je volgt en beheert het Fleetpark en hebt contacten met Arval.
- Je volgt het huishouden op alsof het jouw eigen huishouden is. Indien er iets gerepareerd moet worden, spreek je de juiste leverancier aan.
- Je doet tijdig de bestellingen voor het kantoor.
- Organiseren van events en meetings schrikt jou ook niet af.
- En indien je over wat marketingskills bezit, is dit ook altijd een mooie plus, maar geen must!
Zie jij je hierin? Mooi! Solliciteer dan snel!
We zoeken voor deze positie iemand die:
- Gestructureerd, puctueel werkt en eye for detail heeft. Je bent pro-actief en ziet werk liggen.
- Je hebt kennis van softwares zoals Office Pakket, Teams,... en werkt snel in in nieuwe softwares.
- Je beheert Nederlands of Frans goed en kan je ook vlot uitdrukken in de andere taal (vooral voor vertalingen)
- Je bent kritisch en een oplosser!
- Je hebt al enige ervaring, maar kom je recht van de schoolbanken? Geen erg! Zolang je maar een echte teamplayer bent en communicatief bent!
We bieden een zeer mooi loonspakket voor deze positie. Ook komen er veel extra legale voordelen bij kijken.
Zoals:
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Optie tot elektrische bedrijfswagen met vermindering in loon
- Woon werkverkeer
- Na inwerkperiode heb je recht op homeoffice
- Telewerkvergoeding
- Ecocheques
- CAO90 bonus
- Tussenkomst bij aankoop Smartphone
- GSM abonnement
- Verzekering Ambulante Zorgen
Voor deze functie werk je een 38,5 uren waardoor je bij hen recht hebt op 31 vakantiedagen!
- Sector: Diensten
Certificeringsorganisatie
