46 vacatures voor Medewerker jobs administratie en office

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker die graag in een dynamische omgeving werkt?In de regio Ieper wacht een uitdagende functie op jou waarin je jouw talenten volledig kunt inzetten.Solliciteer nu voor deze job!

 

Wat zijn jouw taken als Administratief Medewerker in Ieper

• Je staat in voor de controle van de looncodes en prestaties
• Je volgt het ziekteverzuim van de medewerkers op.
• Je organiseert de planning van de chauffeurs en zorgt dat hun medische keuringen en vormingen in orde zijn?
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen

.

Ben je cijfermatig sterk en is nauwkeurig werken vanzelfsprekend voor jou?Solliciteer dan meteen op deze job als Medewerker Boekhouding in Tielt.Je komt terecht in een familiale KMO met een leuke sfeer.

Wat houdt jouw takenpakket in? 

• Je controleert facturen en stemt bijikomend de goedkeuring af met de verantwoordelijke. 
• Je bent het aanspreekpunt van klanten en leveranciers over de aan- en verkoopfacturen.
• Je boekt aankoopfacturen in en ondersteunt bij de opmaak van creditnota's. 
• Je ondersteunt bij de uitvoering van de bankverrichtingen en de kredietverzekeringen (credit control). 
• Je bereidt de tweewekelijkse vergadering voor: opmaken presentatie, verslag en opvolging van de afspraken. 

.

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in de regio Zaventem.Tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team voor 20 uur per week. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team.Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse processen, waaronder:

• Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
• Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
• Coördinatie van het 3P Leadership Team en bezoekersontvangst.
• Bestellen van lunches en opstellen van inkooporders (PO’s) in SAP.
• Voorbereiden van rapportages en postbehandeling.

.

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Als Backoffice Medewerker speel je een belangrijke rol in het verwerken van orders voor een bedrijf in Anderlecht dat maatwerk levert aan particulieren, architecten en bouwondernemingen.Je zorgt voor een nauwkeurige invoer van bestellingen.

Technische affiniteit voor deze functie is belangrijk. Denk hierbij aan het begrijpen van onderdelen en het kunnen inschatten hoe deze samenkomen in een product.Zie het als een IKEA-pakket: je hoeft het niet zelf te bouwen, maar je moet de onderdelen begrijpen.

 Dit is een uitvoerende functie met een focus op precisie.Er zijn mogelijkheden om door te groeien richting klantencontact en complexere opdrachten.

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket: 

• Verwerken en invoeren van bestellingen in het systeem.
• Technische gegevens correct en nauwkeurig registreren.
• Bijdragen aan oplossingen op maat (geen ontwerp, maar administratieve ondersteuning).
• In een latere fase ook telefonische contacten met klanten onderhouden.

.

Ben jij de Payroll Officer die we zoeken in Steenokkerzeel?Solliciteer nu en word een Sleutelspeler in Ons HR-Team!

Als payroll medewerker zorg jij samen met je collega’s voor een feilloze administratie en een uitstekende service voor de medewerkers.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
 

• Beheer personeelsdossiers: Jij bent het aanspreekpunt voor het dagelijkse beheer van personeelsdossiers (arbeiders en bedienden).
• Salarisadministratie: Je bereidt, verwerkt, controleert en analyseert de maandelijkse loonverwerking.
• Sociale documenten & extralegale voordelen: Je beheert sociale documenten en extra voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en meer.
• Contacten onderhouden: Je bent de schakel met het sociaal secretariaat en zorgt dat alle verplichtingen naar officiële instanties vlekkeloos worden opgevolgd.
• Vragen beantwoorden: Medewerkers kunnen bij jou terecht voor hulp rond salaris, tewerkstelling en tijdsregistratie.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van payrollprocessen en een vlotte samenwerking binnen HR.

.

• Je staat in voor het agendabeheer (nu boekt iedereen meetings in zijn agenda, agenda zit helemaal vol, deze persoon zal zijn agenda moeten bewaken) en chauffeurs moeten boeken voor de verplaatsingen
• Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
• Je staat in voor de opvolging van de administratie en zorgt voor de ondertekening van documenten
• Je gaat presentaties (Power.Point) moeten opmaken en voorbereiden
• Je gaat een stukje sociale media van de manager moeten beheren
• Je gaat ook aan Travel Management moeten doen en chauffeurs boeken indien nodig
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleiden naar meetings
• Je staat in voor het beheer van database

.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit?Dan hebben wij een leuke en gevarieerde job voor jou als Administratief Medewerker in Wevelgem.Solliciteer meteen!
 

Hoe ziet je takenpakket als Administratief Medewerker regio Kortrijk eruit?

• Jij plant afspraken in met klanten en bereidt die afspraken ook voor
• Je verwerkt gegevens van staalafnames en maakt rapporteringen op
• Je houdt de klanten op de hoogte van de voortgang van het onderzoek
• Je zorgt voor een correcte facturatie en staat in voor allround administratieve taken

.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag ondersteunde taken uitvoert?Solliciteer dan voor deze vacature als Administratief Medewerker en breng jouw talent tot leven!

Hoe ziet jouw takenpakket als Administratief Medewerker eruit?

• Het jouw voornaamste taak om de werven te ondersteunen op vlak van administratie (documenten, bestellingen en papierwerk);
• Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert wat en waar nodig;
• Je schrijft foutloos en kan formele brieven opstellen;
• Je overlegt gestructureerd en frequent met het werfteam en de projectdirecteur;
• Wanneer collega's er niet zijn, stel je contracten voor onderaannemers op of controleer je gegevens van bouwplaatsarbeiders.

.

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!Wat doet een Office Assistant zoal? Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens. Je staat in voor telefonie, plant vergaderruimtes, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt bij HR taken.Je beheert het wagenpark voor de salescollea's en onderhoudt contacten met de leasingmaatschappij.Je zorgt ook voor de installatie van laadpalen bij nieuwe medewerkers..